¿Qué es un Plan de Desarrollo Profesional?

En los últimos años, el concepto de una trayectoria profesional lineal ha ido desapareciendo en diversas industrias. La fuerza laboral actual cuenta con una gran variedad de oportunidades para demostrar habilidades y crecer profesionalmente. Aunque esto es emocionante, también puede resultar abrumador al considerar las múltiples direcciones posibles para tu carrera. Aquí es donde un plan de desarrollo profesional puede ser efectivo.

Un Plan de Desarrollo Profesional es esencialmente una hoja de ruta: un enfoque estructurado para registrar tus habilidades actuales, conocimientos y objetivos futuros. Para alcanzar tus aspiraciones profesionales, un Plan de Desarrollo Profesional desempeña un papel importante al alinear tus objetivos profesionales con los de la empresa, asegurando un crecimiento profesional continuo y proactivo.

Escribir un plan de desarrollo profesional es un paso clave para tomar el control del crecimiento de tu carrera. No es una tarea única, sino un documento progresivo que evoluciona conforme cambian tus objetivos, prioridades y circunstancias.

Al mantener tu Plan de Desarrollo Profesional realista y actualizarlo regularmente, creas una hoja de ruta clara para el desarrollo de tu carrera. Esto asegura que te mantengas en el camino correcto para lograr tus objetivos profesionales.

Estos son los pasos a seguir para crear tu plan de desarrollo profesional:

La autoevaluación no siempre es fácil, sin embargo, es un primer paso fundamental para desarrollar un Plan de Desarrollo Profesional efectivo. Para hacer el proceso más efectivo y fácil, deberías abordar la autorreflexión de manera objetiva. Imagina que estás evaluando las fortalezas, desafíos y potencial de un colega, en lugar de los tuyos propios. Esta mentalidad puede ayudar a reducir el juicio personal, la subjetividad y proporcionar mayor claridad. El objetivo es identificar tus aspiraciones, pasiones, motivaciones, fortalezas y debilidades. Esta claridad te ayudará a formular un Plan de Desarrollo Profesional bien estructurado y orientado a objetivos.

Existen varias estrategias que pueden apoyar una autorreflexión significativa. Por ejemplo, trata de responder preguntas clave sobre tus logros y dificultades recientes, o incluso pedir retroalimentación a otros. Escribe o verbaliza tus pensamientos y respuestas, o incluso facilítalo como una conversación con un colega de confianza. Esto puede ayudar a revelar patrones en comportamientos que quizás no habías identificado antes.

La reflexión suele ser más exitosa cuando eres capaz de reconocer y analizar. Reconocer lo que ha sucedido y tener una consideración reflexiva sobre qué acción tomar para impulsar tu crecimiento profesional.

Las preguntas que aparecen a continuación están diseñadas para ayudarte a superar cualquier bloqueo mental y tomar medidas concretas hacia la definición y documentación de tus objetivos, identificar oportunidades y crear estrategias para el crecimiento profesional. No te apresures en el proceso, date tiempo suficiente para una reflexión profunda, pensativa y honesta.

• ¿Cuál es tu posición actual y cuáles son tus principales responsabilidades?
• ¿Qué aspectos de tu rol actual disfrutas y quieres seguir desarrollando?
• ¿Cuáles son tus principales fortalezas y habilidades profesionales que te ayudan a tener éxito en tu rol?
• ¿Cuáles de tus fortalezas y habilidades son más valoradas y reconocidas en el lugar de trabajo?
• ¿Qué nuevos desafíos te emocionan y te motivan a aprender?
• ¿Qué áreas de tu conjunto de habilidades o rol te gustaría mejorar o en las que te gustaría sentirte más seguro?
• ¿Qué te motiva en tu trabajo, cuándo te sientes más comprometido y realizado?
• ¿Qué desafíos han sido particularmente difíciles de superar?
• ¿Hay algún proceso, marco de trabajo o tecnología sobre los que te gustaría aprender más para aplicar a tu rol?

Ahora que te has evaluado, necesitas establecer objetivos. Ya sea obtener esa promoción tan deseada o simplemente superar las expectativas de rendimiento, establecer objetivos le dará a tu Plan de Desarrollo Profesional una dirección clara. Debes comenzar con el fin en mente, revisando qué habilidades y competencias se necesitan en tu rol ideal. Un buen lugar para comenzar sería revisar ofertas de trabajo, consejos de organismos profesionales relevantes o roles laborales internos

Probablemente hayas oído hablar de los objetivos SMART antes, y por una buena razón. Este es un marco simple y confiable que realmente puede ayudar a desarrollar objetivos claros y alcanzables. Comienza desglosando lo que necesitas lograr para tener éxito en tu rol ideal en objetivos a largo y corto plazo. Por ejemplo, si necesitas ser un orador competente (para vender tus ideas) y esto te llena de temor, deberías buscar oportunidades en tu rol actual, podrías comenzar con algo tan simple como hablar más en reuniones de equipo, leer consejos sobre cómo preparar una presentación corta y practicar en grupos pequeños para desarrollar tu confianza. Usa el modelo de objetivos SMART como base, asegurándote de que tus objetivos sean Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes y con Plazos definidos.

Alcanzable también significa planificar tus objetivos de una manera que evite el agotamiento, permitiendo un progreso constante sin abrumarte en el proceso de lograrlos. Todo progreso es buen progreso; las nuevas habilidades y hábitos siempre  requieren tiempo para crear y establecer hitos realistas para establecer una cronología sensata para evitar tratar de lograr demasiado debería ayudarte a mantener un progreso constante.

Ahora que tienes un esquema de tu Plan de Desarrollo Profesional, es esencial identificar estrategias y oportunidades de aprendizaje para alcanzar esos objetivos. Tu enfoque determinará cómo pretendes lograr tus metas profesionales.

En términos simples, considera las cualificaciones, nuevas habilidades y experiencias compartidas necesarias para alcanzar tus metas SMART. Existe una gama de oportunidades de aprendizaje disponibles para las personas, pero puede ser difícil saber qué será más efectivo para ti. Considera cómo aprendes mejor. ¿Prefieres leer para construir conocimiento? ¿Colaborar y trabajar con otros para ganar experiencia práctica? ¿O participar en cursos de capacitación más estructurados?

El acceso a la información es más fácil que nunca. Hay una gran cantidad de artículos, videos, podcasts y otros medios disponibles en línea. Lo que hace que la información sea más valiosa es tu capacidad de realmente interactuar con ella y ponerla en práctica. Explorar diferentes oportunidades de aprendizaje y desarrollar estrategias que se adapten a tu estilo de aprendizaje ayudará a asegurar que el conocimiento que adquieras se traduzca en un crecimiento profesional significativo.

 Para ayudar a definir tus estrategias, considera qué oportunidades de aprendizaje están disponibles y son factibles. A continuación se presentan algunas preguntas clave que debes hacerte:

• ¿Qué habilidades y experiencias necesitarías desarrollar para alcanzar el objetivo al que apuntas?
• ¿Conoces a alguien que ya posea o use activamente las habilidades que buscas desarrollar?
• ¿Tienes claro cómo alcanzar tus metas, o te ayudaría consultar con colegas y profesionales de la industria?
• ¿El aprendizaje disponible para ti es efectivo, actualizado y de una fuente confiable?
• ¿Podrías beneficiarte de cualificaciones o certificaciones para progresar hacia tu meta?
• ¿Cómo podría beneficiarte tu desarrollo personal a ti y a tu lugar de trabajo?
• ¿Puedes desarrollar estas habilidades y obtener la experiencia necesaria en tu puesto actual, o necesitarías hacer la transición a un puesto diferente, ubicación o un lugar de trabajo completamente diferente? ¿Sería el voluntariado una opción viable?

Los recursos pueden variar dependiendo de tus objetivos y estrategias. Es importante elegir recursos que sean relevantes y que apoyen tus metas de crecimiento profesional y desarrollo profesional. Piensa en el tiempo, las herramientas, el apoyo y la financiación a los que tienes acceso, y cómo estos pueden dar forma a tu enfoque. Mapear estos recursos te dará una imagen clara de los pasos a seguir para tu crecimiento profesional.

Aquí tienes algunas ideas de recursos para ayudarte a alcanzar la siguiente etapa en tu Plan de Desarrollo Profesional:

• Talleres, seminarios web, y seminarios que pueden ayudar a impulsar tu conocimiento y fortalecer tu CV.
• Los recursos de Aprendizaje y Desarrollo (L&D) de tu organización. Esto puede ayudarte a desarrollar habilidades alineadas con tus objetivos empresariales, permitiéndote lograr mejores resultados.
• El networking también proporciona una oportunidad fantástica para aprender sobre tus pares y las últimas tendencias de tu industria. Te conecta con nuevas personas y la posibilidad de aprender nuevos conocimientos y habilidades de ellas. Esto se puede hacer asistiendo a eventos presenciales o conectándote con otros en plataformas como LinkedIn.
• Mentores o colegas que han tenido experiencia previa en tu dominio también es una excelente manera de obtener el conocimiento y la orientación necesarios para lograr las metas en tu Plan de Desarrollo Profesional.
• Unirte a comunidades industriales y membresías. Esto a menudo puede abrir puertas a recursos adicionales y oportunidades de networking.

Los recursos pueden estar disponibles en diferentes etapas. Es importante considerar qué es inmediatamente accesible que podría apoyarte en la preparación para un futuro curso de capacitación o evento de networking. Esto puede alimentar una cronología, ayudándote a alinear tu progreso con objetivos con plazos definidos, como se describe en el marco SMART.

Establecer una cronología promueve la disciplina y te da la motivación para perseguir proactivamente tus objetivos.

Puedes establecer la cronología tú mismo, pero puedes encontrar beneficioso buscar el apoyo de tu pareja, gerente o amigo para ayudarte a mantenerte en el camino. Dependiendo de la naturaleza y prioridad de tus objetivos, tu cronología podría estar estructurada en incrementos semanales, mensuales, o incluso trimestrales. La clave es encontrar un equilibrio entre desafiarte a ti mismo y darte suficiente tiempo para completar las actividades para  lograr tus objetivos.

Para facilitar esto, crea una cronología flexible para guiar tu progreso a lo largo del plan de desarrollo, con puntos de revisión.

El seguimiento regular del progreso es una parte esencial de cualquier plan de desarrollo: ayuda a garantizar que te estés moviendo de manera constante hacia tus objetivos y permite espacio para la corrección del camino si es necesario. Asegúrate de que tu Plan de Desarrollo Profesional se ajuste y actualice regularmente, y que avances de acuerdo con tus objetivos SMART.

Con tu cronograma preestablecido y tus objetivos definidos, monitorear tu Plan de Desarrollo Profesional se vuelve mucho más fácil. Recuerda que un PDP no es un plan de una sola vez. Necesita evaluación y evolución constantes para ayudarte a lograr tus objetivos. Considera lo siguiente:

• ¿Estás más cerca de lograr tus objetivos?
• ¿Tienes algún recurso nuevo o oportunidades de aprendizaje disponibles?
• ¿Has podido aplicar las habilidades recién desarrolladas en tu rol?
• ¿Tú y tu lugar de trabajo están viendo un impacto positivo de tus objetivos SMART?

También podrías considerar herramientas o modelos de seguimiento de objetivos.

Tómate tiempo para evaluar qué tan efectivo ha sido tu Plan de Desarrollo Profesional.

Observa si has alcanzado tus metas y objetivos intermedios y considera las áreas donde podrían ser necesarios ajustes para el crecimiento futuro. Identifica cualquier mejora que puedas hacer a tu plan. Y no olvides aprovechar la oportunidad para reflexionar sobre tus logros. Es importante tomarse tiempo para celebrar tus éxitos.

Al reflexionar tanto sobre tus logros como sobre las áreas de crecimiento, aumentarás la motivación y el ánimo. Tu plan se mantendrá dinámico y continuará apoyando tus oportunidades continuas de desarrollo profesional.

En conclusión, un Plan de Desarrollo Profesional es una herramienta esencial para proporcionar enfoque y responsabilidad. Ayuda a adaptarse en el mercado laboral competitivo de hoy. Al evaluar y revisar regularmente tu Plan de Desarrollo Profesional, te asegurarás de que se mantenga alineado tanto con tus objetivos profesionales a corto como a largo plazo. Establecer metas SMART te ayuda a navegar tu trayectoria profesional de manera más efectiva.

También es importante celebrar tus hitos. Lograr incluso una meta pequeña es una señal de progreso y debe ser reconocida. Reflexionar sobre lo que funcionó bien y lo que no, te brinda valiosas perspectivas sobre tu proceso de desarrollo y te ayuda a refinar tu enfoque hacia adelante.

El Plan de Desarrollo Profesional (PDP) no es un documento para guardar en una caja, es una herramienta que debe evolucionar contigo y tu progreso continuo. La plantilla descargable del Plan de Desarrollo Profesional es una herramienta práctica para ayudarte a mantenerte en  el camino correcto y fomentar proactivamente tu éxito continuo.