Coordinador de Proyecto

¿Qué hace un Coordinador de Proyecto?

El mecanismo de un reloj requiere muchas piezas giratorias, engranajes y ruedas para que el reloj funcione correctamente; cada parte depende del impulso de las demás. El papel del Coordinador de Proyecto en una empresa es como los engranajes y ruedas de un reloj. Un activo invaluable para la planificación de proyectos y el negocio, asegurando que funcione de manera fluida y eficiente.

A menudo, los Coordinadores de Proyecto tendrán un papel variado trabajando con una variedad de fechas límite. Esto consiste en apoyar a otros en el equipo del Proyecto con tareas administrativas, programación de recursos, planificación, análisis y reportes. Tener un papel de apoyo significa que el Coordinador de Proyecto es a menudo el puente entre otros equipos como Finanzas, Desarrollo, Manufactura, Gerencia y Operaciones.

Las responsabilidades adicionales incluyen identificar qué actividades podrían impactar un proyecto, y simultáneamente cómo el proyecto podría impactar el negocio.

Para tener conexión, las habilidades de comunicación y la perspicacia son beneficiosas tanto para el éxito del proyecto como para las partes interesadas involucradas. Pueden sentirse tranquilas sabiendo que el Coordinador de Proyecto tendrá un ojo en cada detalle y cada parte móvil del proyecto. Este apoyo es irremplazable, siendo el conector entre los otros engranajes y ruedas, todos necesitando apoyo mutuo para seguir avanzando.

Responsabilidades Clave de un Coordinador de Proyecto

Dentro del rol de Coordinador de Proyecto, puede haber una variedad de responsabilidades. Esto puede diferir dependiendo del tipo y tamaño de la organización y la estructura de los miembros del equipo de proyecto. Algunas de las responsabilidades clave son:

Tareas Administrativas: Estas podrían involucrar aprobar facturas relacionadas con el trabajo del proyecto o completar formularios, cronogramas de proyecto y documentación para el proyecto.
Programación: Al programar los recursos del equipo, el Coordinador de Proyecto será responsable de identificar la disponibilidad del equipo para completar tareas críticas para el éxito del proyecto. Esto debe hacerse de manera eficiente para equilibrar con los otros horarios y compromisos que el equipo pueda tener.
Planificación: Los recursos deben ser planificados para asegurar su disponibilidad para el proyecto. Si el Coordinador de Proyecto identifica desafíos en esta planificación, también puede escalar estos riesgos al Gerente de Proyecto. Los recursos variarán dependiendo del proyecto; estos pueden ser personas, materiales, equipo, software, etc.

Informes: El Coordinador de Proyecto a menudo trabajará con sistemas y datos para registrar y hacer seguimiento del progreso y actividades del proyecto. Estos deben ser reportados regularmente para asegurar que las partes interesadas y la alta gerencia tengan visibilidad del progreso del proyecto.
Análisis: Además de los informes, los Coordinadores de Proyecto también pueden necesitar analizar datos, identificar tendencias o anomalías que podrían indicar un riesgo. Luego, escalar apropiadamente y brindar apoyo para prevenir que ocurran problemas en el proyecto. Por otro lado, el análisis también puede destacar éxitos del proyecto que pueden ser compartidos con las partes interesadas.
Gestión de Partes Interesadas: La gestión de las partes interesadas requiere comunicación clara y regular, desde el nacimiento del proyecto y más allá, asegurando la comprensión de las partes interesadas sobre las actividades y el estado del proyecto.

¿Qué habilidades necesita un Coordinador de Proyectos?

Para desempeñarse como Coordinador de Proyectos y tener éxito en el puesto al llevar a cabo una variedad de tareas, una gama de habilidades técnicas y blandas son fundamentales. Algunas habilidades clave son:

Comunicación: Ser capaz de comunicarse con los interesados del proyecto de manera clara y concisa. Entender qué información necesitan y cuándo puede tener un impacto increíblemente positivo en un proyecto; asegurando que todos sean considerados y mantenidos al día con la actividad del proyecto, evaluando impactos y siguiendo el progreso.
Priorización: Los Coordinadores de Proyecto a menudo necesitarán responder a solicitudes de los equipos de proyecto de manera puntual. Al priorizar y gestionar las cargas de trabajo, aseguran que las tareas de alta prioridad y urgentes se completen dentro de los plazos requeridos.
Gestión de Sistemas y Datos: Coordinar recursos y generar informes a menudo requiere actualizar y gestionar datos dentro de una variedad de herramientas de programación y reportes. Estas pueden incluir Microsoft Excel, Trello, Jira, Todoist, Motion y muchas más. También hay un auge en herramientas de IA diseñadas específicamente para gestionar proyectos y análisis de datos. Con esto, es probable que los Coordinadores de Proyecto tengan exposición al uso de varias herramientas de IA para mejorar la eficiencia de su función.

Gestión del Cambio: Los proyectos a menudo impactan el cambio - aunque la intención será un cambio positivo - aún puede ser confrontativo para aquellos afectados. Tener cierta conciencia de cómo apoyar la gestión del cambio en una organización puede tener un impacto beneficioso en el éxito del proyecto.
Analítico y Orientado al Detalle: Cuando se trata de análisis e informes, el Coordinador de Proyecto debe ser meticuloso y preciso para asegurar que los datos sean exactos.

¿Cuánto gana un Coordinador de Proyectos?

El rol de Coordinador de Proyectos tiene un salario promedio de £28,959 (USD$37,959) según Indeed. Demostrando aún más la importancia del rol en los negocios, y el Coordinador de Proyectos como una carrera profesional respetable, la Encuesta de Salarios y Tendencias del Mercado APM 2023 también registró un aumento del 18% en los salarios.

Cómo convertirse en Coordinador de Proyectos

El camino para convertirse en Coordinador de Proyectos puede variar, al igual que el rol en sí mismo. Es un rol que se puede encontrar en muchas industrias, requiriendo diferentes niveles y tipos de experiencia. Aquí tienes algunas ideas para ayudarte a alcanzar el siguiente paso en tu carrera como Coordinador de Proyectos:

Educación y Formación

Al considerar la educación y formación, entendemos que también debes considerar los costos y compromisos de tiempo requeridos. El aprendizaje puede presentarse de muchas formas, si puedes planificar tu trayectoria profesional temprano entonces los programas de aprendizaje, cursos universitarios y de educación superior pueden ser lo mejor para ti.

De lo contrario, hay muchas opciones de certificación disponibles. A menudo estas involucran algunos días de aprendizaje y un examen que te certificará en habilidades específicas que luego pueden aplicarse a tu vida profesional y serán reconocidas por los empleadores como una validación de tu conocimiento. Algunas certificaciones útiles para un Coordinador de Proyectos aspirante o actual son Gestión Ágil de Proyectos (AgilePM®), Essentials for PMO Analysts, Praxis Framework™ - Certificación en Gestión de Proyectos y Programas.

Experiencia

El eterno dilema de quien busca empleo: necesitar experiencia en un puesto para poder conseguir ese puesto. Hay varias formas de adquirir experiencia; una es planificar tu trayectoria profesional para avanzar hacia el puesto de Coordinador de Proyectos. Esto podría ser a través de puestos administrativos, trabajos como PMO o Administrador de Proyectos. Otra opción sería trabajar en puestos con habilidades transferibles, como otros puestos de analista o coordinador. Esta experiencia puede luego aplicarse a las responsabilidades requeridas del Coordinador de Proyectos.