Qu'est-ce qu'un cycle de vie de projet ?

Les projets diffèrent des tâches quotidiennes de routine – les projets sont intrinsèquement plus risqués que les activités stables et habituelles de l'entreprise, et bénéficient souvent d'une approche sur mesure pour gérer le travail impliqué.

Un projet a généralement une vie qui commence dès le début du projet et se poursuit jusqu'à sa fin. Au fur et à mesure que le projet progresse dans sa vie, l'accent du travail change : depuis l'étape initiale d'investigation des facteurs déclencheurs et du besoin d'investissement, puis la définition et la planification du travail requis de manière plus détaillée, jusqu'à la livraison des résultats et finalement la clôture du projet.

Le cycle de vie du projet est une façon de voir un projet à travers sa vie du début jusqu'à l'achèvement. Décomposer un projet en différentes étapes aide les chefs de projet et autres à se concentrer sur les éléments qui sont importants à un moment particulier. Par exemple, au début de sa vie, le projet se concentre sur s'assurer que l'idée d'investissement est solide, s'inscrit dans la stratégie globale et mérite d'être étudiée de manière plus détaillée. Lorsqu'il progresse vers une définition et une planification plus détaillées, l'accent change pour s'assurer que le projet est bâti sur des fondations solides et a établi une gouvernance et des contrôles clairs et efficaces. Lorsque les produits du projet sont livrés, il est important de s'assurer que les bons résultats sont créés avec la bonne qualité, que les progrès restent sur la bonne voie, et que les risques et problèmes sont résolus. Et à la fin du projet, l'accent est mis sur le fait de ficeler les derniers détails, s'assurer que les produits créés ont été transmis aux zones opérationnelles, et réfléchir aux leçons d'amélioration qui peuvent être transmises pour aider les projets futurs.

Cycle de vie linéaire

Un cycle de vie de projet linéaire (également connu sous le nom d'approche « en cascade ») définit et fixe la portée et les exigences dès le début du projet et livre ses produits à travers un ensemble de phases séquentielles. Comme la portée et la qualité sont fixées tôt dans le projet, le temps et les coûts sont généralement ajustés afin de livrer les exigences dans ces contraintes.

Cycle de vie itératif

Un cycle de vie itératif (également connu sous le nom d'approche « agile ») définit et fixe le temps et les coûts disponibles pour le projet. Les produits sont livrés de manière itérative et la portée et la qualité sont ajustées pour livrer dans les contraintes de temps et de coûts.

Approche hybride

Un cycle de vie hybride inclut des éléments des approches linéaire et itérative. Certaines phases du projet (par exemple la conception du produit) peuvent être mieux adaptées à une approche incrémentale, particulièrement aux premières étapes du projet, tandis que d'autres (par exemple la livraison du produit) peuvent bénéficier d'une approche linéaire séquentielle.

Praxis est un cadre gratuit et communautaire pour gérer les projets, programmes et portefeuilles. Au cœur de Praxis se trouve un cycle de vie de projet qui peut être adapté pour être utilisé avec différents types de projets, qu'ils soient simples ou complexes, menés comme des initiatives autonomes ou dans le cadre d'un programme plus large. Pour aider à présenter le cycle de vie Praxis, nous supposerons que nous nous lançons dans un projet simple où chaque étape suit consécutivement la précédente.

Phase d'identification

L'objectif de cette phase est d'explorer une idée initiale, de la développer en un aperçu de haut niveau d'un projet, et d'évaluer si le concept initial est susceptible d'être réalisable et donc mérite d'être étudié plus en détail. Chaque projet est déclenché par un mandat – l'idée initiale – et la phase d'identification prend cela et le formalise dans une justification de haut niveau pour le projet, appelée brief. Cette phase identifie également le travail nécessaire pour faire les activités de planification et d'investigation plus détaillées nécessaires dans la phase suivante, et ceci est documenté dans le plan de définition.

Ensemble, le brief et le plan de définition sont utilisés comme base pour décider si oui ou non procéder à la phase suivante du cycle de vie où le travail nécessaire pour livrer le projet sera défini plus en détail. À la fin de cette phase, il y a une porte, qui est où une décision est prise sur la poursuite ou non du projet à l'étape suivante.

Phase de définition

Cette phase se concentre sur l'établissement d'une fondation solide pour le projet. Elle vise à développer une image plus détaillée de ce que le projet doit produire, le travail impliqué dans la livraison et comment le projet devrait être géré, afin de déterminer s'il devrait procéder à la livraison.

C'est là que la portée du projet est définie et le travail planifié, programmé et chiffré, et la justification du projet (comparant les coûts, bénéfices et risques impliqués) documentée dans un business case. À la fin de cette phase se trouve un autre point de décision où la documentation pertinente est utilisée comme base pour autoriser la livraison du projet.

Phase de livraison

Cette phase est où les plans sont exécutés et les produits livrés. Cela implique d'autoriser le travail à faire et d'accepter les produits au fur et à mesure qu'ils sont complétés, de surveiller les progrès par rapport aux plans et de prendre des mesures correctives si nécessaire pour rester sur la bonne voie, de faire des rapports et de communiquer avec les parties prenantes, et de résoudre ou d'escalader les problèmes au fur et à mesure qu'ils surviennent.

Clôture

À la fin du projet, il est important de fermer les choses de manière contrôlée et de s'assurer que tous les éléments en suspens sont réglés. Cette phase implique de s'assurer que tous les produits ont été remis et acceptés par les domaines opérationnels pertinents, que tous les éléments en suspens ont été alloués un lieu pour une résolution ultérieure, que le projet est examiné pour les leçons et améliorations qui peuvent être transmises pour aider d'autres projets à l'avenir, et que toutes les ressources comme les personnes ou l'équipement sont démobilisées.

Le cycle de vie du projet aide les chefs de projet à se concentrer sur les éléments importants aux différentes étapes de la livraison. Si vous souhaitez en savoir plus, rendez-vous sur le site web du Praxis Framework où une multitude de ressources gratuites sont disponibles.