Coordinateur de projet

Que fait un coordinateur de projet ?

Le mécanisme d'une horloge nécessite de nombreuses pièces rotatives, engrenages et roues pour que l'horloge fonctionne avec succès ; chaque pièce dépendant de l'élan des autres. Le rôle du Coordinateur de Projet pour une entreprise est comme les engrenages et les roues pour une horloge. Un atout inestimable pour la planification de projet et l'entreprise, garantissant qu'elle fonctionne de manière fluide et efficace.

Souvent, les Coordinateurs de Projet auront un rôle varié travaillant selon diverses échéances. Cela consiste à soutenir les autres membres de l'équipe Projet avec des tâches administratives, la planification des ressources, la planification, l'analyse et les rapports. Avoir un rôle de soutien signifie que le Coordinateur de Projet est souvent le pont entre d'autres équipes telles que les Finances, le Développement, la Fabrication, la Direction et les Opérations.

Les responsabilités supplémentaires incluent l'identification des activités qui pourraient impacter un projet, et simultanément comment le projet pourrait impacter l'entreprise.

Pour avoir une connexion, les compétences en communication et la perspicacité sont bénéfiques tant pour le succès du projet que pour les parties prenantes impliquées. Elles peuvent se sentir rassurées que le Coordinateur de Projet aura un œil sur chaque détail et chaque élément en mouvement du projet. Ce soutien est irremplaçable, étant le connecteur entre les autres rouages et engrenages, tous ayant besoin de soutien mutuel pour continuer à avancer.

Responsabilités clés d'un coordinateur de projet

Dans le rôle de Coordinateur de Projet, il peut y avoir une variété de responsabilités. Cela peut différer selon le type et la taille de l'organisation et la structure des membres de l'équipe projet. Certaines des responsabilités clés sont :

Tâches administratives : Celles-ci peuvent inclure l'approbation de factures liées au travail de projet ou la completion de formulaires, d'échéanciers de projet et de documentation pour le projet.
Planification : Lors de la planification des ressources de l'équipe, le Coordinateur de projet sera responsable d'identifier la disponibilité de l'équipe pour accomplir les tâches critiques au succès du projet. Ceci devrait être fait de manière efficace pour équilibrer avec les autres horaires et engagements que l'équipe peut avoir.
Planification : Les ressources doivent être planifiées pour assurer leur disponibilité pour le projet. Si le Coordinateur de projet identifie des défis dans cette planification, il peut également escalader ces risques au Gestionnaire de projet. Les ressources varieront selon le projet ; celles-ci peuvent être des personnes, des matériaux, de l'équipement, des logiciels, etc.

Reporting : Le Coordinateur de Projet travaillera souvent avec des systèmes et des données pour enregistrer et suivre les progrès et activités du projet. Ces éléments doivent être régulièrement rapportés pour s'assurer que les parties prenantes et la direction générale aient une visibilité sur l'avancement du projet.
Analyse : En plus du reporting, les Coordinateurs de Projet peuvent également avoir besoin d'analyser les données, d'identifier les tendances ou anomalies qui pourraient indiquer un risque. Puis, d'escalader de manière appropriée et de fournir un soutien pour prévenir la survenue de problèmes dans le projet. D'autre part, l'analyse peut également mettre en évidence les succès du projet qui peuvent être partagés avec les parties prenantes.
Gestion des Parties Prenantes : La gestion des parties prenantes nécessite une communication claire et régulière, depuis la naissance du projet et au-delà, en s'assurant de la compréhension des parties prenantes concernant les activités et le statut du projet.

Quelles compétences un Coordinateur de projet doit-il posséder ?

Pour exercer en tant que Coordinateur de Projet et réussir dans ce rôle lors de la conduite de diverses tâches, un éventail de compétences techniques et relationnelles est essentiel. Quelques compétences clés sont :

Communication : Être capable de communiquer avec les parties prenantes du projet, de manière claire et concise. Comprendre quelles informations elles ont besoin et quand peut avoir un impact incroyablement positif sur un projet ; s'assurer que tout le monde est pris en compte et tenu informé de l'activité du projet, évaluer les impacts et suivre les progrès.
Priorisation : Les Coordinateurs de Projet devront souvent répondre aux demandes des équipes de projet de manière ponctuelle. En priorisant et en gérant les charges de travail, ils s'assurent que les tâches hautement prioritaires et urgentes sont terminées dans les délais requis.
Gestion des Systèmes et des Données : Coordonner les ressources et les rapports nécessite souvent de mettre à jour et de gérer les données dans une variété d'outils de planification et de reporting. Ceux-ci peuvent inclure Microsoft Excel, Trello, Jira, Todoist, Motion et bien d'autres. Il y a également une montée des outils d'IA conçus spécifiquement pour gérer les projets et l'analyse des données. Avec cela, il est probable que les Coordinateurs de Projet auront une exposition à l'utilisation de divers outils d'IA pour améliorer l'efficacité de leur rôle.

Gestion du changement : Les projets ont souvent un impact sur le changement - bien que l'intention soit un changement positif - cela peut encore être confrontant pour les personnes impactées. Avoir une certaine conscience de la façon de soutenir la gestion du changement dans une organisation peut avoir un impact bénéfique sur le succès du projet.
Analytique et soucieux du détail : En ce qui concerne l'analyse et le reporting, le Coordinateur de projet doit être méticuleux et précis pour s'assurer que les données sont exactes.

Combien gagne un coordinateur de projet ?

Le rôle de Coordinateur de Projet affiche un salaire moyen de 28 959 £ (37 959 USD$) selon Indeed. Démontrant davantage l'importance de ce rôle dans les entreprises, et le Coordinateur de Projet comme une voie de carrière respectable, l'Enquête 2023 sur les Salaires et Tendances du Marché d'APM a également noté une augmentation de 18% des salaires.

Comment devenir Coordinateur de Projet

Le parcours pour devenir Coordinateur de Projet peut varier, tout comme le rôle lui-même. C'est un rôle que l'on peut trouver dans de nombreux secteurs, nécessitant différents niveaux et types d'expérience. Voici quelques idées pour vous aider à franchir la prochaine étape de votre carrière en tant que Coordinateur de Projet :

Formation et apprentissage

Lorsque vous envisagez la formation et l'apprentissage, nous comprenons que vous devez également tenir compte des coûts et des engagements de temps requis. L'apprentissage peut prendre de nombreuses formes, si vous êtes en mesure de planifier votre parcours professionnel tôt, alors les apprentissages, les cours de collège et d'université peuvent être les meilleurs pour vous.

Sinon, il existe de nombreuses options de certification disponibles. Souvent, celles-ci impliquent quelques jours d'apprentissage et un examen qui vous certifiera dans des compétences spécifiques qui peuvent ensuite être appliquées à votre vie professionnelle et seront reconnues par les employeurs comme une validation de vos connaissances. Certaines certifications utiles pour un coordinateur de projet en devenir ou actuel sont Agile Project Management (AgilePM®), Essentials for PMO Analysts, Praxis Framework™ - Certification en gestion de projets et programmes.

Expérience

L'éternel dilemme du chercheur d'emploi : acquérir de l'expérience dans un poste pour pouvoir obtenir ce poste ! Il existe plusieurs moyens d'acquérir de l'expérience ; l'un d'entre eux est de planifier votre parcours professionnel pour évoluer vers le poste de Coordinateur de Projet. Cela pourrait passer par des postes administratifs, des emplois tels qu'un PMO ou Administrateur de Projet. Une autre approche serait de travailler dans des postes avec des compétences transférables, comme d'autres postes d'analyste ou de coordinateur. Cette expérience peut ensuite être appliquée aux responsabilités requises du Coordinateur de Projet.