Sorry, you need to enable JavaScript to visit this website.

Ta treść została przetłumaczona przez AI. Prosimy o opinię.

Co robi Administrator PMO?

Administrator PMO to rola uważana za podstawową rolę PMO, odpowiedzialna przede wszystkim za wspieranie Kierownika Projektu i jego zespołu w realizacji projektu.

Administrator PMO to kluczowa rola na poziomie podstawowym w ramach PMO, odpowiedzialna za zapewnienie kompleksowego wsparcia administracyjnego zespołom projektowym. Obejmuje to utrzymywanie dokumentacji, śledzenie postępów oraz koordynację komunikacji między interesariuszami. Zapewniają płynne funkcjonowanie działań projektowych poprzez konfigurację i zarządzanie narzędziami, aktualizację raportów oraz utrzymywanie najlepszych praktyk.

PMO – definiowane jako „każda osoba, zespół lub dział, który wspiera realizację portfela, programów i projektów w organizacji" (House of PMO) – będzie miało dedykowany zespół, a jedną z często spotykanych ról w ramach PMO jest Administrator PMO.

Rola Administratora PMO wspiera projekty w obszarach administracyjnych, takich jak utrzymywanie dokumentacji, śledzenie postępów oraz koordynacja komunikacji między różnymi interesariuszami. Są również zazwyczaj odpowiedzialni za wsparcie w konfiguracji i bieżącym użytkowaniu narzędzi i systemów, aktualizację pulpitów i raportów oraz zapewnienie przestrzegania najlepszych praktyk w trakcie całego projektu.

Administrator PMO może być przydzielony do tylko jednego projektu lub wielu projektów, w zależności od potrzebnego wsparcia. Czasami może być jedyną osobą świadczącą wsparcie lub może być częścią większego zespołu specjalistów PMO, ponownie, w zależności od wielkości projektu i potrzebnego wsparcia.

Większość organizacji wykorzystujących dziś projekty i programy do zarządzania zmianami korzysta z PMO, aby pomóc zapewnić skuteczną realizację projektów.

Jeśli Administrator PMO jest częścią większego zespołu PMO, będzie również świadczył wsparcie Menedżerowi PMO w różnych zadaniach administracyjnych, aby zapewnić skuteczną realizację inicjatyw w ramach samego PMO.

Rola Administratora PMO jest uważana za pozycję podstawową w PMO i będzie współpracować z innymi rolami, takimi jak Analityk PMO. Aby uzyskać więcej informacji na temat tej roli, sprawdź nasz blog o tym, czym zajmuje się Analityk PMO.

Administrator PMO zazwyczaj raportuje do Menedżera PMO, ale będzie również miał codzienną linię odpowiedzialności wobec menedżerów projektów, których wspiera.

Kluczowe obowiązki administratora PMO

PMO zyskały popularność w wielu organizacjach z kilku kluczowych powodów.

  • Standaryzacja: PMO zapewniają spójne praktyki zarządzania projektami w całej organizacji, co prowadzi do lepszej przewidywalności i kontroli.
  • Nadzór: PMO zapewniają nadzór i zarządzanie, gwarantując, że projekty są zgodne z celami organizacyjnymi i przestrzegają przepisów.
  • Wydajność: PMO pomagają usprawnić procesy, poprawić alokację zasobów, zmniejszyć marnotrawstwo, co prowadzi do oszczędności kosztów i zwiększenia wydajności.
  • Wsparcie: PMO oferują wsparcie menedżerom projektów poprzez szkolenia, narzędzia i metodologie, poprawiając powodzenie realizacji projektów.
  • Strategiczne Dopasowanie: PMO zapewniają, że projekty i programy są dopasowane do strategicznych celów organizacji, zwiększając ogólną skuteczność.
  • Zarządzanie Ryzykiem: PMO pomagają we wczesnej identyfikacji i ograniczaniu ryzyka, zwiększając prawdopodobieństwo powodzenia projektów.

House of PMO przedstawił kompleksowy profil roli Administratora PMO w tekście kursu Essentials for PMO Administrator.

Tekst kursu – PMO Competency Framework – opisuje pięć kluczowych obowiązków, których Administratorzy PMO powinni oczekiwać w swojej roli:

  1. Zapewnienie kompleksowej obsługi administracyjnej, która może obejmować wszystko od wsparcia spotkań, przypominania o zadaniach, dokonywania zakupów po obsługę zapytań ad-hoc.
  2. Zapewnienie, że wszystkie informacje i dokumentacja związane z projektem są rejestrowane, kontrolowane pod kątem wersji, utrzymywane, monitorowane i archiwizowane.
  3. Utrzymywanie systemów do rejestrowania wszystkich danych projektowych – karty czasu pracy, koszty itp.
  4. Koordynowanie zbierania raportów oraz tworzenie raportów podsumowujących i pakietów.
  5. Utrzymywanie rejestrów ryzyka, działań, problemów, zmian i zależności.

Jakie umiejętności potrzebuje administrator PMO?

Stanowisko wymaga doskonałych umiejętności organizacyjnych, komunikacyjnych i analitycznych oraz oferuje dynamiczne i zróżnicowane środowisko pracy. Administratorzy PMO często raportują do Menedżerów PMO i mogą pracować nad wieloma projektami jednocześnie, co czyni ich kluczowymi dla pomyślnej realizacji inicjatyw organizacyjnych.

Struktura Kompetencji PMO określa również kluczową wiedzę, umiejętności i zachowania, których Administrator PMO zazwyczaj potrzebuje, aby skutecznie wykonywać swoje obowiązki.

Potrzebnych jest wiele umiejętności, jednak trzy najważniejsze to:

Umiejętności organizacyjne – najlepsi Administratorzy PMO to ci, którzy potrafią zarządzać wieloma różnymi zadaniami, często jednocześnie, jednocześnie informując ludzi o postępach. Środowisko projektowe sprzyja każdemu, kto uwielbia pracować w ruchliwym otoczeniu z wieloma konkurującymi ze sobą terminami.

Umiejętności komunikacyjne – rola Administratora PMO to zdecydowanie rola skupiona na pracy z ludźmi i jest WIELU ludzi, którzy patrzą na Administratora PMO jako na centralne centrum informacji, pomocy i wskazówek. Administratorzy PMO zazwyczaj wiedzą, kto co robi i kogo zapytać, gdy potrzebne są odpowiedzi.

Umiejętności analityczne – przy ilości raportowania, które ma miejsce w projekcie, żaden Administrator PMO nie będzie obcy arkuszom kalkulacyjnym. Na tym etapie kariery w PMO chodzi o rozwijanie podstawowych umiejętności dotyczących danych projektowych z myślą o awansie i pracy z bardziej złożonymi informacjami i analizami.

Ile zarabia Administrator PMO?

Według Association for Project Management (APM), średnia pensja na tym stanowisku w Wielkiej Brytanii wynosi około 25 000 do 35 000 funtów rocznie. Po przeliczeniu średniej pensji na dolary amerykańskie, ten zakres wynosi około 35 000 do 50 000 dolarów rocznie. Jednak wynagrodzenia mogą się różnić w zależności od organizacji, lokalizacji i poziomu doświadczenia.

Jak zostać administratorem PMO

Rola Administratora PMO to wyzwanie pełne różnorodności, często żaden dzień nie jest taki sam jak poprzedni. To stanowisko zespołowe, wspierające wiele różnych osób o różnych potrzebach. Jeśli rozwijasz się w dynamicznym środowisku, lubisz wielozadaniowość i masz oko do szczegółów, rola Administratora PMO może być dla Ciebie idealnym wyborem.

Zazwyczaj potrzebujesz doświadczenia w pracy biurowej, idealnie w roli administracyjnej, takiej jak administracja biznesowa, asystent osobisty, wsparcie zespołu. Dla początkujących, bez żadnej wiedzy o zarządzaniu projektami lub poprzedniego doświadczenia w tej dziedzinie, może być pomocne zdobycie certyfikacji szkoleniowej w tym obszarze, aby zademonstrować swoją wiedzę i umiejętności. Essentials for PMO Administrators zapewnia wprowadzenie do Zarządzania Projektami, Programami i Portfelem (P3M) w kontekście PMO i jest doskonałym miejscem do rozpoczęcia dla wszystkich aspirujących administratorów PMO i projektów.

Zostanie Administratorem PMO wymaga połączenia doświadczenia, umiejętności i wykształcenia.

  • Przeprowadź badania dotyczące roli Administratora PMO i dowiedz się więcej o rolach, obowiązkach i oczekiwaniach związanych z tym stanowiskiem.
  • Rozważ formalne wykształcenie w zakresie zarządzania projektami i PMO – Essentials for PMO Administrators zostało stworzone specjalnie dla osób chcących wejść do PMO.
  • Zrozum, jakie umiejętności transferowalne są potrzebne w roli Administratora PMO i jak można je wzmocnić
  • Dowiedz się, czy w Twojej obecnej organizacji istnieją już możliwości przejścia do zarządzania projektami.

Zdobycie szkolenia może pomóc w budowaniu pewności siebie w rozumieniu tego, jak działają projekty i czego oczekuje się od administratorów PMO w ich pierwszej roli. Pomoże to również podkreślić, jakie umiejętności przenośne już posiadasz, które będą wykorzystane w roli administratora PMO.

Essentials for PMO Administrators Training and Certification to trzydniowy kurs przeznaczony dla początkujących, mający na celu wprowadzenie do Zarządzania Projektami, Programami i Portfelami (P3M) w kontekście Biura Zarządzania Projektami. Kurs ten zagłębia się w cztery kluczowe role w ramach PMO i odkrywa, co jest potrzebne do odniesienia sukcesu w roli wsparcia.

Dowiedz się więcej o szkoleniu i certyfikacji dla administratorów PMO

Po zdobyciu doświadczenia jako Administrator PMO, możesz mieć możliwość przejścia na następny poziom w PMO, którym jest rola Analityka PMO.

Istnieją inne ścieżki do zbadania, takie jak rola Asystenta Kierownika Projektu lub pogłębienie się w specjalistyczne role w ramach PMO, na przykład skupienie się na finansach, ryzyku lub planowaniu.

Get in touch

Have you found what you need on this page?