Qu'est-ce que la gestion de projet Agile ?

La Gestion de Projet Agile est une approche flexible pour gérer les projets qui implique de procéder par étapes progressives. Ces petits cycles dans lesquels les projets agiles sont réalisés sont appelés sprints ou itérations.

Plutôt que de suivre un chemin linéaire et prédéterminé, cette approche itérative permet aux projets d'évoluer au fur et à mesure de leur progression et de s'adapter aux exigences changeantes et aux retours d'expérience.

Un avantage majeur de ce style de gestion de projet est que les bénéfices sont souvent réalisés plus tôt dans le projet, plutôt qu'exclusivement à la fin, ce qui explique en partie pourquoi cette méthode est devenue si largement adoptée.

La Gestion de Projet Agile a émergé dans l'industrie du développement logiciel à la fin des années 1990 et au début des années 2000. Voici un bref aperçu de son évolution :

1. Avant l'Agile, le Modèle en Cascade était l'approche dominante en gestion de projet. Ce modèle suit un processus séquentiel, où chaque phase du projet est complétée de manière linéaire, avec peu de place pour les changements ou les retours.
2. En 1991, le livre Rapid Application Development a été publié et une approche du même nom, RAD, est née. Cette approche s'efforçait de livrer des logiciels de qualité rapidement, en mettant l'accent sur le prototypage rapide, les retours itératifs et l'implication de l'utilisateur final.
3. En 1994, la Dynamic System Development Method (DSDM) - sur laquelle plusieurs des certifications d'APMG sont basées - a été créée car les Chefs de Projet utilisant RAD recherchaient une gouvernance et une discipline accrues lors de l'utilisation d'un style itératif de gestion de projets.
4. En 2001, un groupe de leaders d'opinion du développement logiciel s'est réuni et a conçu le Manifeste Agile. Là où le Framework DSDM fournit un ensemble de principes et de pratiques pour livrer des projets, le Manifeste Agile a fourni un ensemble de valeurs directrices plus larges.
5. Suite au Manifeste Agile, plusieurs autres méthodologies et frameworks Agile ont été développés, et l'adoption de l'Agile a rapidement gagné du terrain dans l'industrie du développement logiciel.

Aujourd'hui, les pratiques Agile ne se limitent plus au développement logiciel et sont devenues populaires dans une grande variété d'industries où les organisations doivent être flexibles et réactives.

La Gestion de Projet Agile entraîne souvent la livraison précoce de bénéfices grâce à sa nature incrémentale. La flexibilité est acquise car les équipes de développement sont habilitées à adapter la solution au fur et à mesure que le projet progresse.

Les projets Agile sont itératifs et comportent des boucles de rétroaction régulières ; ceci contribue à gérer les risques, améliorer la satisfaction client et encourage l'amélioration continue. L'accent mis sur la collaboration, la transparence et une culture de responsabilisation (par l'attribution de rôles et responsabilités clairs) ont tous contribué à la popularité d'Agile.

Le Manifeste Agile présente quatre valeurs fondamentales :

1. Les individus et les interactions plutôt que les processus et les outils.

Les équipes et les personnes, et non le dernier outil à la mode ou un processus parfait, mènent les projets à bien. Un environnement agile se concentre sur la livraison de ce que l'entreprise exige grâce à la collaboration.

 2. Un logiciel fonctionnel plutôt qu'une documentation exhaustive

Le Manifeste Agile a été créé en pensant au logiciel, mais maintenant que l'utilisation d'Agile s'est généralisée, cette valeur est souvent appelée « des solutions fonctionnelles plutôt qu'une documentation exhaustive ». Bien que la documentation soit importante dans les méthodes Agile, l'accent principal est mis sur les résultats tangibles.

 3. La collaboration avec le client plutôt que la négociation de contrat

Les approches Agile impliquent les clients tout au long du projet. Les commentaires des clients guident le développement, garantissant que le produit final répond aux besoins de ces mêmes clients.

4. Répondre au changement plutôt que suivre un plan :

Les projets traditionnels en « cascade » créent une feuille de route pour un projet et s'efforcent de respecter ce plan. Les projets Agile reconnaissent que le changement est une partie naturelle du processus de développement. Les projets Agile s'adaptent aux exigences changeantes, aux conditions du marché et aux commentaires des clients - ajustant les plans et les priorités pour livrer les meilleurs résultats possibles.

Les principes de la Gestion de Projet Agile varient selon la source ; par exemple, le Manifeste Agile a également proposé plusieurs principes. Ces huit principes proviennent du cadre DSDM :

1. Se concentrer sur le besoin métier - chaque décision prise pendant un projet doit tenir compte de l'objectif du projet de livrer ce dont l'entreprise a besoin.
2. Livrer à temps - livrer une solution dans les délais est souvent un facteur clé pour mesurer le succès.
3. Collaborer - la collaboration et le travail d'équipe aboutiront à une performance qui dépasse la somme des parties.
4. Ne jamais compromettre la qualité - Dans DSDM, le niveau de qualité à livrer doit être convenu dès le début et tout le travail doit viser à atteindre ce niveau de qualité.
5. Construire de manière incrémentale à partir de fondations solides - établir des fondations solides pour le projet en comprenant l'étendue du problème métier à résoudre et la solution proposée, avant de s'engager dans un développement significatif.
6. Développer de manière itérative - le concept d'itération est au cœur de la Gestion de Projet Agile. Accepter le changement comme partie intégrante de ce processus permet à l'équipe projet de créer une solution métier efficace.
7. Communiquer de manière continue et claire - une communication défaillante est souvent citée comme la principale cause d'échec des projets.
8. Démontrer le contrôle - il est essentiel de contrôler un projet et la solution en cours de création, et d'être capable de démontrer que c'est le cas.

Ces huit principes fournissent une base efficace pour tout projet agile.

DSDM est une méthode de gestion de projet Agile dont nous avons souligné les principes ci-dessus. Elle intègre l'ensemble du cycle de vie du projet, et sa philosophie centrale est que « tout projet doit être aligné sur des objectifs stratégiques clairement définis et se concentrer sur la livraison précoce de bénéfices réels pour l'entreprise. »

Il existe également plusieurs autres techniques et approches qui peuvent aussi être utilisées pour gérer un projet agile ; 3 des plus populaires sont Scrum, Kanban et Lean.

Scrum – est un cadre de travail qui se concentre sur l'utilisation d'une collaboration d'équipe efficace pour développer et livrer des produits. Il divise le travail en itérations courtes et limitées dans le temps appelées sprints. Pour plus d'informations, consultez notre blog sur Qu'est-ce que Scrum ?

Kanban - met l'accent sur l'optimisation du flux de travail et la visualisation du travail (par exemple avec un tableau Kanban).

Lean – vise à éliminer le travail qui n'ajoute pas de valeur, en particulier pour le client.

Dans cette vidéo, les leaders d'opinion Melanie Franklin et Andrew Craddock s'engagent dans une discussion approfondie sur les méthodologies Agile, la gestion du changement et l'avenir de la livraison de projets.

Animée par Richard Pharro, PDG d'APMG International, cette conversation éclairante explore plusieurs domaines clés, tels que l'évolution de la gestion de projet Agile, la transformation culturelle et l'intégration de l'IA dans les projets Agile.

La discussion offre des perspectives concrètes et des conseils d'experts sur l'alignement des approches Agile avec les défis contemporains.

Les deux approches sont précieuses, et la méthode à utiliser peut être largement déterminée par le projet lui-même et l'organisation impliquée.

Dans les projets en cascade, le développement est linéaire – par exemple, la conception est terminée avant que le développement ne commence. La gestion de projet Agile est itérative et en pratique comprend souvent des cycles de travail en « sprint » de deux à quatre semaines, suivis d'une révision des progrès avant la phase suivante du développement.

Une autre différence majeure est que les approches en cascade définissent et fixent la portée et les exigences tôt dans le projet. Comme la portée et la qualité sont fixées tôt dans le projet, le temps et le coût sont généralement ajustés afin de livrer les exigences.

Cependant, les approches agiles populaires, comme beaucoup de celles enseignées dans les APMG Agile Certifications, définissent et fixent le temps et le coût disponibles pour le projet. La portée est généralement ce qui change afin de livrer dans les contraintes de temps et de coût.

Bien que la Gestion de Projet Agile soit devenue extrêmement populaire ces dernières années, il existe encore quelques idées reçues courantes qui lui sont associées. Ci-dessous, nous examinons deux mythes persistants.

1. Les projets Agile ne conviennent qu'au développement logiciel et informatique.

Il est compréhensible que cette idée reçue ait vu le jour ; Agile a été créé dans le monde du développement informatique et logiciel. Cependant, la plupart des Cadres de Projet Agile, comme DSDM (sur lequel plusieurs certifications APMG sont basées) sont conçus pour être indépendants du secteur d'activité. Les approches de Gestion de Projet Agile fournissent des lignes directrices sur la façon de lancer ou de rafraîchir des produits et services, et non des instructions techniques sur le développement de logiciels. Tous types de projets peuvent bénéficier de la flexibilité et de la structure fournies par les cadres Agile. Ce qui nous amène à un autre mythe persistant.

2. Les projets Agile sont chaotiques, sans planification.

Il existe une structure et une gouvernance claires dans les projets agiles. La flexibilité n'est pas synonyme de chaos. La Gestion de Projet Agile nécessite une planification et de la documentation – comme pour les projets en cascade, des objectifs et un but clair doivent être définis. Cependant, les méthodes Agile impliquent souvent moins de documentation au début d'un projet que leurs homologues traditionnels – car comme de nombreux éléments d'Agile, la documentation est incrémentale et continuellement affinée. La flexibilité pour laquelle les projets Agile sont connus naît en partie de l'encouragement à la prise de décision rapide.

Les certifications Agile d'APMG peuvent vous aider à apprendre les principes et valeurs qui constituent le fondement des projets Agile, tout en vous fournissant des conseils pratiques étape par étape sur la façon de mener des projets Agile.

Les cours de formation APMG peuvent vous aider à vous équiper de :

• Une compréhension de la philosophie et des principes Agile, du cycle de vie d'un projet Agile et des rôles et responsabilités au sein de ces projets.
• Comment appliquer une variété de pratiques Agile à un projet - par exemple les ateliers, la technique MoSCoW pour définir les priorités du projet, le développement itératif et la modélisation.
• Comment faciliter et encourager la collaboration
• Comment évaluer le succès d'un projet Agile

Ce ne sont là que quelques-unes des compétences clés qui peuvent être développées et perfectionnées dans nos cours Agile – cependant, différentes compétences sont au cœur de chaque certification et ce qui convient à chaque individu dépendra de son rôle au sein du projet, du projet lui-même et de l'organisation.

Ce webinaire de 30 minutes explique comment les techniques de planification agile peuvent être appliquées à n'importe quel travail pour créer une initiative qui offre des bénéfices précoces et fréquents. Melanie Franklin, Experte et Formatrice Agile, explique l'outil de planification clé, une feuille de route et une technique de planification, la décomposition. Cette vidéo s'adresse aux Chef(fe)s de Projet/Programme/Changement responsables de la création de plans.

Dans cet épisode de l'émission Q&A d'APMG Level Up, les panélistes répondent à des questions sur la gestion d'un projet Agile.

La première question abordée est de savoir ce qu'est un projet Agile, et l'épisode passe en revue les défis que les panélistes ont rencontrés lors de la gestion de projets, comment les responsabilités sont réparties dans les projets Agile et même comment naviguer dans les priorités changeantes.

Pour vous aider à comprendre une partie du jargon que vous entendrez dans les Projets Agiles, nous avons établi une brève liste de certains termes courants et de leurs définitions.

• Gestion de Projet Agile - une approche de gestion de projets utilisant des étapes itératives et incrémentales.   
• Mêlée quotidienne – une réunion d'équipe quotidienne, généralement pour l'équipe de développement. Lors de la réunion, l'équipe planifie les prochaines 24 heures de travail.
• DevOps – une approche qui met l'accent sur la collaboration, la communication et l'intégration entre les équipes de développement (Dev) et d'exploitation (Ops).
• Méthode de Développement de Système Dynamique (DSDM) - une méthode Agile qui se concentre sur l'ensemble du cycle de vie du projet.
• Kanban - met l'accent sur l'optimisation du flux de travail et la visualisation du travail (par exemple avec un tableau Kanban).
• Lean – se préoccupe d'éliminer le travail qui n'apporte pas de valeur ajoutée, en particulier pour le client.
• Cycle de vie – toutes les phases d'un projet qui transforment une idée en solution.
• Développement Rapide d'Applications (RAD) - cette méthode de développement Agile s'efforce de livrer des solutions de qualité rapidement, en mettant l'accent sur le prototypage rapide, les retours itératifs et l'implication de l'utilisateur final.
• Exigences – une liste de résultats souhaités, de fonctionnalités et de fonctionnalités que la solution créée par le projet devrait fournir, pour répondre aux besoins des clients et des parties prenantes.
• Produit Minimum Viable (MVP) – il s'agit du plus petit livrable réalisable qui apporte de la valeur aux utilisateurs ou clients. Il représente une version précoce du produit final, contenant les fonctionnalités essentielles. En se concentrant sur la livraison d'un MVP, les équipes de développement peuvent recueillir des retours, valider des hypothèses et itérer vers une solution réussie.
• MoSCoW - Un système utilisé pour prioriser en classant les exigences comme 'doit avoir', 'devrait avoir', 'pourrait avoir' et 'aimerait avoir'.
• Scrum – est une façon agile de développer et livrer des produits, qui se concentre sur l'utilisation d'une collaboration d'équipe efficace. Il divise le travail en itérations courtes et limitées dans le temps appelées sprints.
• Scrum master – la personne responsable dans un projet de promouvoir et soutenir Scrum.
• Sprint(s) - une phase de développement limitée dans le temps (d'un mois ou moins) au sein d'un projet.
• Cascade – Souvent appelée gestion de projet 'traditionnelle', elle est utilisée pour décrire les approches de développement linéaires.