Co to jest Agile Project Management?

Zwinne Zarządzanie Projektami to elastyczne podejście do zarządzania projektami, które polega na podejmowaniu kroków przyrostowych. Te małe cykle, w których realizowane są zwinne projekty, nazywane są sprintami lub iteracjami.

Zamiast podążać liniową i z góry określoną ścieżką, to iteracyjne podejście pozwala projektom ewoluować w miarę ich postępu i dostosowywać się do zmieniających się wymagań i opinii zwrotnych.

Główną zaletą tego stylu zarządzania projektami jest to, że korzyści są często osiągane wcześniej w projekcie, a nie wyłącznie na jego końcu, co częściowo wyjaśnia, dlaczego metoda ta stała się tak szeroko przyjęta.

Zwinne Zarządzanie Projektami pojawiło się w branży rozwoju oprogramowania pod koniec lat 90. i na początku 2000 roku. Oto krótki przegląd jego ewolucji:

1. Przed podejściem Agile, Model Kaskadowy był dominującym podejściem do zarządzania projektami. Model ten opiera się na procesie sekwencyjnym, w którym każda faza projektu jest realizowana w sposób liniowy, z ograniczonym polem do zmian lub informacji zwrotnych.
2. W 1991 roku opublikowano książkę Rapid Application Development i narodziło się podejście o tej samej nazwie, RAD. To podejście dążyło do szybkiego dostarczania wysokiej jakości oprogramowania, kładąc nacisk na szybkie prototypowanie, iteracyjne informacje zwrotne i zaangażowanie użytkowników końcowych.
3. W 1994 roku powstała Metoda Dynamicznego Rozwoju Systemów (DSDM) - na której opiera się kilka certyfikatów APMG - została stworzona, gdy Kierownicy Projektów używający RAD dążyli do zwiększonego nadzoru i dyscypliny przy stosowaniu iteracyjnego stylu zarządzania projektami.
4. W 2001 roku grupa liderów myśli w dziedzinie rozwoju oprogramowania zebrała się i opracowała Manifest Agile. Podczas gdy Framework DSDM zapewnia zestaw zasad i praktyk do realizacji projektów, Manifest Agile dostarczył zestaw szerszych wartości przewodnich.
5. Po Manifeście Agile opracowano kilka kolejnych metodologii i frameworków Agile, a przyjęcie podejścia Agile szybko zyskało popularność w branży rozwoju oprogramowania.

Obecnie praktyki Agile nie są już ograniczone do rozwoju oprogramowania i stały się popularne w wielu różnych branżach, w których organizacje muszą być elastyczne i responsywne.

Zwinne Zarządzanie Projektami często skutkuje wczesnym uzyskaniem korzyści dzięki swojemu przyrostowemu charakterowi. Elastyczność jest osiągana poprzez umożliwienie zespołom programistycznym dostosowywania rozwiązania w miarę postępu projektu.

Projekty zwinne mają charakter iteracyjny i obejmują regularne pętle sprzężenia zwrotnego; przyczynia się to do zarządzania ryzykiem, poprawy satysfakcji klientów i zachęca do ciągłego doskonalenia. Nacisk na współpracę, przejrzystość i kulturę odpowiedzialności (poprzez przydzielanie jasnych ról i obowiązków) – wszystko to przyczyniło się do popularności metodyk zwinnych.

Manifest Agile przedstawia cztery podstawowe wartości:

1. Ludzie i interakcje ponad procesy i narzędzia.

Zespoły i ludzie, a nie najnowsze narzędzia czy doskonałe procesy, realizują udane projekty. Środowisko agile koncentruje się na dostarczaniu tego, czego wymaga biznes, poprzez współpracę.

 2. Działające oprogramowanie ponad obszerną dokumentację

Manifest Agile został stworzony z myślą o oprogramowaniu, ale teraz, gdy stosowanie Agile jest powszechne, ta wartość jest często określana jako 'działające rozwiązania ponad obszerną dokumentację'. Chociaż dokumentacja jest ważna w metodach Agile, główny nacisk kładziony jest na namacalne rezultaty.

 3. Współpraca z klientem ponad negocjowanie umów

Podejścia Agile angażują klientów przez cały projekt. Opinie klientów kierują rozwojem, zapewniając, że końcowy produkt spełnia potrzeby właśnie tych klientów.

4. Reagowanie na zmiany ponad podążanie za planem:

Tradycyjne projekty 'kaskadowe' tworzą mapę drogową dla projektu i starają się trzymać tego planu. Projekty Agile uznają, że zmiana jest naturalną częścią procesu rozwoju. Projekty Agile dostosowują się do zmieniających się wymagań, warunków rynkowych i opinii klientów - korygując plany i priorytety, aby dostarczyć najlepsze możliwe rezultaty.

Zasady Zwinnego Zarządzania Projektami różnią się w zależności od źródła; na przykład Manifest Agile również przedstawił kilka zasad. Te osiem zasad pochodzi z frameworka DSDM:

1. Skupienie na potrzebach biznesowych - każda decyzja podjęta podczas projektu powinna uwzględniać cel projektu, jakim jest dostarczenie tego, czego potrzebuje biznes.
2. Dostarczanie na czas - dostarczenie rozwiązania na czas jest często kluczowym czynnikiem w mierzeniu sukcesu.
3. Współpraca - współpraca i praca zespołowa przyniosą wyniki przekraczające sumę poszczególnych części.
4. Nigdy nie idź na kompromis w kwestii jakości - W DSDM poziom jakości do dostarczenia powinien być uzgodniony na początku, a cała praca powinna być ukierunkowana na osiągnięcie tego poziomu jakości.
5. Budowanie przyrostowo na solidnych fundamentach - ustanów solidne fundamenty dla projektu poprzez zrozumienie zakresu problemu biznesowego do rozwiązania oraz proponowanego rozwiązania, przed zaangażowaniem się w znaczący rozwój.
6. Rozwój iteracyjny - koncepcja iteracji jest sercem Zwinnego Zarządzania Projektami. Przyjęcie zmian jako części tego procesu pozwala zespołowi projektowemu stworzyć skuteczne rozwiązanie biznesowe.
7. Komunikacja ciągła i jasna - słaba komunikacja jest często wskazywana jako największa pojedyncza przyczyna niepowodzenia projektów.
8. Demonstrowanie kontroli - niezbędne jest posiadanie kontroli nad projektem i tworzonym rozwiązaniem, oraz możliwość zademonstrowania, że tak jest w rzeczywistości.

Te osiem zasad stanowi skuteczną podstawę dla każdego zwinnego projektu.

DSDM to metoda zarządzania projektami Agile, której zasady przedstawiliśmy powyżej. Obejmuje ona pełny cykl życia projektu, a jej główną filozofią jest „każdy projekt musi być dostosowany do jasno określonych celów strategicznych i skupiać się na wczesnym dostarczaniu rzeczywistych korzyści dla biznesu".

Istnieje również kilka innych technik i podejść, które można wykorzystać do zarządzania projektem zwinnym; 3 najpopularniejszymi są Scrum, Kanban i Lean.

Scrum – to framework, który skupia się na wykorzystaniu efektywnej współpracy zespołowej do rozwijania i dostarczania produktów. Dzieli pracę na krótkie, ograniczone czasowo iteracje zwane sprintami. Więcej informacji znajdziesz w naszym blogu na temat Czym jest Scrum?

Kanban - kładzie nacisk na optymalizację przepływu pracy i wizualizację pracy (na przykład za pomocą tablicy Kanban).

Lean – koncentruje się na eliminowaniu pracy, która nie dodaje wartości, szczególnie dla klienta.

W filmie liderzy myśli Melanie Franklin i Andrew Craddock prowadzą wszechstronną dyskusję na temat metodyk Agile, Zarządzania Zmianą i przyszłości realizacji projektów.

Prowadzona przez Richarda Pharro, CEO APMG International, ta wnikliwa rozmowa zagłębia się w kilka kluczowych obszarów, takich jak ewolucja Zwinnego Zarządzania Projektami, transformacja kulturowa oraz integracja AI w Projektach Agile.

Dyskusja oferuje praktyczne spostrzeżenia i eksperckie porady dotyczące dostosowania podejść Agile do współczesnych wyzwań.

Oba podejścia są wartościowe, a wybór metody może być w dużej mierze determinowany przez sam projekt i zaangażowaną organizację.

W projektach wodospadowych rozwój jest liniowy – na przykład projektowanie jest ukończone przed rozpoczęciem tworzenia. Zwinne zarządzanie projektami ma charakter iteracyjny i w praktyce często obejmuje dwu- do czterotygodniowe cykle pracy zwane „sprintami", po których następuje przegląd postępów przed kolejną fazą rozwoju.

Kolejną istotną różnicą jest to, że podejścia wodospadowe definiują i ustalają zakres oraz wymagania na wczesnym etapie projektu. Ponieważ zakres i jakość są ustalone wcześnie w projekcie, czas i koszty są zazwyczaj elastyczne w celu realizacji wymagań.

Jednak popularne zwinne podejścia, jak wiele z tych nauczanych w ramach APMG Agile Certifications, definiują i ustalają czas oraz koszty dostępne dla projektu. Zakres jest zazwyczaj tym, co się zmienia w celu realizacji w ramach ograniczeń czasowych i kosztowych.

Chociaż Agile Project Management stało się niezwykle popularne w ostatnich latach, nadal istnieją pewne powszechne błędne wyobrażenia z tym związane. Poniżej przyjrzymy się dwóm uporczywym mitom.

1. Projekty Agile nadają się tylko do tworzenia oprogramowania i rozwoju IT.

To zrozumiałe, jak powstało to błędne wyobrażenie; Agile zostało stworzone w świecie IT i tworzenia oprogramowania. Jednak większość frameworków projektów Agile, takich jak DSDM (na którym opiera się kilka certyfikatów APMG), została zaprojektowana tak, aby była niezależna od branży. Podejścia Agile Project Management dostarczają wytycznych dotyczących tego, jak uruchamiać lub odświeżać produkty i usługi, a nie technicznych instrukcji dotyczących tworzenia oprogramowania. Wszystkie typy projektów mogą skorzystać z elastyczności i struktury zapewnianej przez frameworki Agile. Co prowadzi nas do kolejnego uporczywego mitu.

2. Projekty Agile to chaos, bez planowania.

W projektach agile istnieje wyraźna struktura i zarządzanie. Elastyczność to nie to samo co chaos. Agile Project Management wymaga planowania i dokumentacji – tak jak w przypadku projektów wodospadowych, powinny zostać ustalone cele i wyraźny cel. Jednak metody Agile często wymagają mniejszej dokumentacji na początku projektu niż ich tradycyjne odpowiedniki – ponieważ jak wiele elementów Agile, dokumentacja jest przyrostowa i stale udoskonalana. Elastyczność, z której słyną projekty Agile, częściowo wynika z zachęcania do szybkiego podejmowania decyzji.

Certyfikaty Agile APMG mogą pomóc Ci w nauce zasad i wartości, które stanowią podstawę projektów Agile, a także zapewnić praktyczne wskazówki krok po kroku dotyczące prowadzenia projektów Agile.

Kursy szkoleniowe APMG mogą pomóc wyposażyć Cię w:

• Zrozumienie filozofii i zasad Agile, cyklu życia projektu Agile oraz ról i odpowiedzialności w ramach tych projektów.
• Umiejętność zastosowania różnorodnych praktyk Agile w projekcie - na przykład warsztatów, techniki MoSCoW do definiowania priorytetów projektu, rozwoju iteracyjnego i modelowania.
• Umiejętność ułatwiania i zachęcania do współpracy
• Umiejętność oceny sukcesu projektu Agile

To tylko niektóre z kluczowych umiejętności, które można rozwijać i doskonalić w ramach naszych kursów Agile – jednak różne umiejętności są przedmiotem każdej certyfikacji, a to, co jest odpowiednie dla każdej osoby, będzie zależeć od jej roli w projekcie, samego projektu i organizacji.

Ten 30-minutowy webinar wyjaśnia, jak techniki zwinnego planowania mogą być zastosowane do każdego rodzaju pracy w celu stworzenia inicjatywy, która dostarcza wczesnych i częstych korzyści. Melanie Franklin, Ekspertka i Trenerka Agile, wyjaśnia kluczowe narzędzie planowania, mapę drogową oraz technikę planowania, dekompozycję. Ten film jest odpowiedni dla Kierowników Projektów/Programów/Zmian odpowiedzialnych za tworzenie planów.

W tym odcinku programu Q&A kanału APMG Level Up paneliści odpowiadają na pytania dotyczące zarządzania projektem Agile.

Pierwszym poruszonym pytaniem jest to, czym jest projekt Agile, a odcinek przechodzi przez wyzwania, z jakimi mierzyli się paneliści podczas zarządzania projektami, jak dzielone są obowiązki w projektach Agile, a nawet jak radzić sobie ze zmieniającymi się priorytetami.

Aby pomóc Ci zrozumieć żargon, który usłyszysz w Projektach Agile, przygotowaliśmy krótką listę najpopularniejszych terminów i ich definicji.

• Agile Project Management - podejście do zarządzania projektami wykorzystujące iteracyjne i przyrostowe kroki.   
• Daily scrum – codzienne spotkanie zespołu, zwykle dla zespołu programistycznego. Na spotkaniu zespół planuje pracę na następne 24 godziny.
• DevOps – podejście kładące nacisk na współpracę, komunikację i integrację między zespołami rozwoju (Dev) i operacyjnymi (Ops).
• Dynamic System Development Method (DSDM) - metoda Agile skupiająca się na pełnym cyklu życia projektu.
• Kanban - kładzie nacisk na optymalizację przepływu pracy i wizualizację pracy (na przykład za pomocą tablicy Kanban).
• Lean – koncentruje się na eliminowaniu pracy, która nie dodaje wartości, szczególnie dla klienta.
• Cykl życia – wszystkie fazy projektu, które przekształcają pomysł w rozwiązanie.
• Rapid Application Development (RAD) - ta metoda rozwoju Agile dąży do szybkiego dostarczania wysokiej jakości rozwiązań przez kładzenie nacisku na szybkie prototypowanie, iteracyjną opinię zwrotną i zaangażowanie użytkowników końcowych.
• Wymagania – lista pożądanych rezultatów, funkcji i funkcjonalności, które rozwiązanie tworzone przez projekt powinno zapewnić, aby zaspokoić potrzeby klientów i interesariuszy.
• Minimum Viable Product (MVP) – to najmniejszy wykonalny produkt dostarczający wartość użytkownikom lub klientom. Reprezentuje wczesną wersję produktu końcowego, zawierającą podstawowe funkcje. Koncentrując się na dostarczeniu MVP, zespoły programistyczne mogą zbierać opinie, weryfikować założenia i iterować w kierunku udanego rozwiązania.
• MoSCoW - System używany do priorytetyzacji przez klasyfikację wymagań jako 'musi mieć', 'powinien mieć', 'mógłby mieć' i 'chciałby mieć'.
• Scrum – to zwinny sposób tworzenia i dostarczania produktów, który koncentruje się na wykorzystaniu skutecznej współpracy zespołowej. Dzieli pracę na krótkie, ograniczone czasowo iteracje zwane sprintami.
• Scrum master – osoba odpowiedzialna w projekcie za promowanie i wspieranie Scrum.
• Sprint(y) - ograniczona czasowo (jeden miesiąc lub mniej) faza rozwoju w ramach projektu.
• Waterfall – Często określany jako 'tradycyjne' zarządzanie projektami, używany do opisu liniowych podejść do rozwoju.