Sind Sie schon einmal auf einen Text gestoßen, der Sie tief berührt hat? Er sprach Sie direkt an und verstand die Bedürfnisse Ihres Unternehmens, zeigte ein klares Verständnis für Ihre Herausforderungen. Diese Verbindung spricht das Herzstück des Proposal Managements an, wo die Resonanz mit Ihrem Kunden von grundlegender Bedeutung ist.

Die Welt des Proposal Managements ist vielfältig, daher wird eine Zusammenfassung in dieser Einleitung ihr möglicherweise nicht gerecht. Um jedoch an der Oberfläche zu kratzen: Das Ziel des Proposal Managements ist es, Geschäfte zu gewinnen; eine Ausschreibung (RFP) eines Kunden entgegenzunehmen und eine wettbewerbsfähige, gewinnende Antwort zu verfassen. Neue Geschäfte zu gewinnen bedeutet, Ihr Unternehmen in eine Zukunft des Wachstums und Wohlstands zu führen.

Proposal Management nutzt die Bedürfnisse und Wünsche von Kunden, um ihnen die Lösung für die Anforderungen ihrer Organisation zu präsentieren. Es geht nicht einfach darum, Angebotsinhalte zusammenzustellen, die den Spezifikationen eines Kunden entsprechen. Es geht darum, ein strategisches und emotional ansprechendes Angebot zu entwickeln, zu erstellen und zu liefern, das den Kunden einbindet und eine zentrale Botschaft vermittelt: warum unsere Lösung die beste ist.

Proposal Management ist die gemeinsame Anstrengung von Teams und Einzelpersonen, ein erfolgreiches Angebot als Antwort auf die Ausschreibung eines Kunden zu entwickeln. Die Kameradschaft zwischen Proposal Managern, Fachexperten, Angebots- bzw. Proposal-Textern und allen anderen, die an der Entwicklung des Angebots beteiligt sind, ist von entscheidender Bedeutung. Stellen Sie sich das gemeinsame Erfolgsgefühl und die Begeisterung vor, wenn das Angebot Ihres Teams gewinnt! Die Erstellung erfolgreicher Angebote spielt eine Schlüsselrolle bei der Sicherung von Geschäftsmöglichkeiten und damit für den Gesamterfolg eines Unternehmens.

Ein Proposal Manager erfüllt eine ähnliche Funktion wie das zentrale Nervensystem im menschlichen Körper und übermittelt alle wichtigen Botschaften, die für den Erfolg entscheidend sind. Die Rolle ist von entscheidender Bedeutung – vom ersten Aufkommen einer Gelegenheit über deren Analyse und Entwicklung bis hin zur Erstellung des finalen Angebots.

Im Mittelpunkt der Rolle eines Proposal Managers steht das Verständnis für Menschen, von Kunden bis hin zu Fachexperten und Angebotsteams.

Ohne den Proposal Manager würde es, ähnlich wie ohne das zentrale Nervensystem, keine Koordination, keinen Prozess, keine Strategie, keine Richtung und daher keine Möglichkeit zu gewinnen geben.

Ein Proposal erfordert ein außergewöhnliches Maß an Detailgenauigkeit, von der Einhaltung der Wortzahl bis hin zur Präsentation einer detaillierten technischen Lösung, die den Kundenbedürfnissen entspricht und diese übertrifft. Ein Proposal Manager muss die Anforderungen interpretieren, die Erwartungen ausbalancieren und die Konkurrenz einschätzen, während er gleichzeitig ein Proposal-Team motiviert und führt.

• Zertifizierungen und Schulungen: Es gibt verschiedene Zertifizierungen für jeden Schritt der Laufbahn, egal ob Sie gerade anfangen oder Ihre vorhandenen Fähigkeiten zertifizieren möchten. Die Association of Proposal Management Professionals (APMP) bietet professionell anerkannte Zertifizierungen weltweit an. Seriöse Zertifizierungen sind eine Methode, um die Expertise und das Engagement einer Person für den Bereich Ausschreibungen und Angebote zu validieren.
   
• APMP beitreten: Der Beitritt zu Gemeinschaften wie APMP kann ein Wendepunkt sein.  Der Erfolg ihrer Mitglieder steht im Mittelpunkt der Association; er ist der Kern ihrer Mission. Die Association ermöglicht Networking-Gelegenheiten mit gleichgesinnten Fachleuten, fördert den Austausch von Wissen und Erfahrungen und schafft Erkenntnisse und praktische Ressourcen für die Entwicklung von Einzelpersonen und der Branche.

Wenn Sie Ihre Laufbahn beginnen und wissen möchten, wie Sie sich in die Welt des Proposal Management katapultieren können, können Sie Zertifizierungen anstreben, Gemeinschaften beitreten und nach Stellen wie Proposal Coordinator, Proposal/ Bid Writer, Proposal Specialist, Proposal/ Bid Administrator suchen.

Fähigkeiten wie Schreiben, Organisation, Bearbeitung und Aufmerksamkeit für Details sind im Proposal Management unerlässlich. Der Beruf ist schnelllebig und entwickelt sich kontinuierlich weiter. Hier bietet die APMP-Zertifizierung einen Mehrwert – sie hilft selbst erfahrenen Fachkräften dabei, mit neuen Trends und bewährten Praktiken Schritt zu halten.

In diesem Interview spricht Pawel Fleischer, ein Business Development Manager und Bid Manager, über seinen Hintergrund, seinen Weg ins Bid Management und seine Erfahrungen in der Verteidigungs- und Raumfahrtbranche.

Fleischer hebt die langwierige und komplexe Natur von Projekten in der Verteidigungs- und Luft- und Raumfahrtindustrie hervor und merkt an, dass Erfolg in diesen Bereichen Jahre dauert und hohe Einstiegshürden mit sich bringt. 

Er spricht auch über das Bestehen der APMP Foundation-Schulung und -Prüfung und wählte diese Zertifizierung, um seine Expertise in Business Development und Bid Management zu demonstrieren.

Abschließend lässt sich sagen: Wenn Sie eine Karriere suchen, die Sie fesselt, begeistert und herausfordert, dann könnte Proposal Management das Richtige für Sie sein. Die Rolle bietet endlose Möglichkeiten für persönliches und berufliches Wachstum durch Erfahrung, Bildung und Gemeinschaft.

Als Kernstück des Geschäftserfolgs ist Proposal Management eine unverzichtbare Funktion. Wenn Sie nach einem Zeichen suchen, das Sie zu Ihrer zukünftigen Laufbahn führt, dann ist dies hier das richtige. 

¹ Zu den Quellen gehören Gehaltsdaten, die von Indeed und ZipRecruiter gesammelt wurden.
² Daten zu den Gehältern von Proposal Managern im Vergleich zu Proposal Writers werden von Loopio bereitgestellt.

³ Daten zur erwarteten Nachfrage nach Proposal Managern werden von Zippia bereitgestellt.