什么是项目管理？

项目管理是一个多方面的学科，涉及各种规模和复杂程度项目的规划、执行和完成。从本质上讲，项目管理是指导项目从构思到最终成果的艺术，确保项目保持正轨、在预算范围内，并达成目标。然而，在这个看似简单明了的解释之下，蕴含着许多相互关联的要素和方法论，当有效掌握时，可以决定一个项目是蓬勃发展、精简高效，还是深陷挫折泥潭。

拥有经过验证的项目管理技能的人才备受追捧，因为他们能提高项目成功的可能性。

鉴于项目管理的重大影响和关键价值，我们已经分解了项目原则、方法论和最佳实践的关键方面，以阐明其在现代企业中的关键作用，以及它为那些掌握项目管理的人所开启的众多就业机会。

在回答"什么是项目管理？"这个问题之前，我们必须首先了解什么是项目，以及项目与企业日常运营有何不同。

在商业世界中，项目可以定义为临时性和独特性的任务或一系列任务，具有特定的目标、目的和约束条件，不同于日常运营活动。与日常任务不同，大多数项目都有明确的开始和结束时间，通常受到时间、预算和资源等因素的限制，并且往往涉及多个跨职能团队。项目目标差异很大，但所有项目都旨在创造变化并对企业产生积极影响。

当项目的复杂性和规模超出日常管理和监控范围时，项目管理就成为一个驱动因素，需要专门的技能和技术来确保高效实现目标、降低风险并优化资源配置。

项目是一个独立的工作，具有明确定义的目标，它是一个独特的工作单元。相比之下，计划是一个相互关联的工作包，由多个项目组成，都旨在实现更广泛的战略目标。

观看此视频，了解更多关于项目和计划之间区别的信息。 

由于项目本身具有多样性，具有独特的结果和项目组成部分，项目生命周期的阶段和阶段同样多样化。

虽然各个步骤、截止日期、时间表和项目范围都是灵活的，但Praxis Framework为项目生命周期中涉及的一般阶段提供了富有洞察力的总结：

1. 识别
   所有成功项目的第一个项目阶段是识别阶段。这涉及最初的项目想法、潜在范围、项目目标，也是概述初始项目简介的地方。在此识别阶段，更广泛的业务目标被用来加强和指导项目决策和项目要求。
2. 定义
   项目计划的定义阶段是通过调度、资源分配、项目预算管理、项目范围和项目管理方法论得到完善，以及实施风险管理来强化基本想法和项目范围的时候。这通常是一个持续的过程，可能会在后续阶段进行调整。尽管如此，这个初始规划通常是项目经理和高级管理层批准项目的时候。
3. 交付
   项目生命周期的下一个阶段是交付阶段。在项目交付阶段，项目目标得以实现，产品或服务得以创建和交付，工作得以执行。通常在这个阶段出现最多问题，必须加以解决。对于项目经理角色而言，交付阶段往往是最繁忙的，因为需要根据项目绩效和项目截止日期来监控进度。       
4. 收尾
   在项目成功完成后，许多活动需要正式结束或收尾。必须重新分配资源，项目团队可以提供反馈和经验教训。在这个最终阶段，可以宣布项目的成功。

开始往往是任何项目中最具挑战性的部分，这个视频将带你了解这个阶段。

所有项目都始于一个想法，将最初的项目想法转化为成果的过程被称为项目生命周期，如上所述。项目生命周期有不同的阶段，这个视频将带你了解第一个阶段，即识别阶段。在这个阶段结束时，将决定是否继续进行项目。这个视频进一步解释了识别阶段，并将帮助你让项目有一个正确的开始。

项目管理在引导组织应对实现目标和获得成功的复杂性方面发挥着关键作用，就像指南针一样。

这一学科提供了一种结构化、系统性的方法来规划、执行和控制项目，确保项目保持在正轨上、控制在预算范围内，并达成目标。实施有效的项目管理技术能够促进清晰度、问责制、生产力和效率，这些对于寻求提高项目完成率和成功率的企业来说至关重要。

项目管理还提供了一个框架，将大型复杂项目分解为可管理的任务，促进更好的决策制定、风险管理和及时交付。此外，随着公司越来越依赖跨职能团队和协作，项目管理专业人员成为了一股统一力量，整合不同的技能组合并促进清晰的沟通。

协调和专业项目管理的一些好处包括：

• 改善项目的组织和结构
• 高效的资源分配
• 有效的风险管理
• 及时完成项目
• 增强沟通与协作
• 更强的责任感
• 提高生产力和效率
• 一致的项目质量和标准
• 更好的决策过程
• 对变化条件的适应性
• 成本控制和预算管理
• 可衡量的项目成果
• 与战略业务目标保持一致
• 提升客户满意度
• 增强团队积极性和士气
• 通过经验教训进行学习和知识分享
• 持续改进和创新的机会。

传统项目管理的核心是项目经理。成功的项目管理依赖于项目经理实施项目管理方法论，为项目团队成员带来益处，从头到尾管理项目。

项目经理在组织内规划、执行和监督项目方面发挥着关键作用。他们的多方面职责包括定义项目目标、制定详细的项目计划以及有效配置资源。

项目经理是团队成员、利益相关者和其他参与方之间清晰沟通和协作的关键纽带。他们细致地监控项目进展、管理风险并做出关键决策，确保项目按时完成、在预算范围内并达到预定目标和截止日期。

本质上，项目经理是一位领导者，他们运用项目管理方法论、正式管理和人员管理技能方面的专业知识，指导项目从启动到成功完成，交付符合企业整体战略目标的成果。

项目经理的一些日常角色和任务包括：

• 定义项目目标和范围
• 制定项目计划和时间表
• 配置资源并分配任务
• 监控项目进展和里程碑
• 管理项目风险和问题
• 促进团队会议和沟通
• 与利益相关者和客户协作
• 做出决策以保持项目正轨
• 确保遵守时间表和预算
• 实施质量控制和保证措施
• 生成和分发项目报告
• 处理变更请求和范围调整
• 激发项目团队积极性并解决冲突
• 进行项目审查和评估
• 维护项目文档
• 实施最佳实践

了解敏捷项目经理的角色和职责。

项目经理这一职位是任何企业的重要组成部分，相关技能是可以学习和培养的。本视频通过观众提问的形式，探讨如何获取项目管理知识并在该领域发展职业生涯。视频首先讨论任何人是否都能成为项目经理，以及某些专业背景是否能培养出更优秀的项目经理。接着探讨项目经理和产品经理职责的区别，识别成功项目经理最需要具备的技能，是否需要技术知识，以及提升项目管理技能的各种资源。

掌握项目管理的艺术为提升领导力、组织能力和效率打开大门。APMG提供一系列项目管理课程，旨在为专业人士提供在这一充满活力的领域中取得成功所需的知识和技能。

Agile PM

这是世界领先的敏捷项目管理认证，基础级课程涵盖了敏捷项目管理的许多基础知识，并解释如何使用敏捷技术和工具，包括MoSCoW优先级排序、迭代开发和时间盒。

Better Business Cases

本课程专注于项目启动文档，以提高高级管理层的支持和资金投入，更好地理解如何启动项目以及启动变革所需的条件。学员将学习提案如何准确界定举措的范围。该课程适用于多种不同的项目管理方法和项目管理类型。

Better Business Cases培训和认证基于"五案例模型"——这是英国政府制定资金提案和实现有效商业决策的最佳实践方法。

Change Management

AMPG变革管理资格探讨变革如何影响个人、团队、组织，以及如何被其影响，并帮助培养管理变革和塑造变革对组织影响的技能。培训为学员提供多种经过验证的方法，确保变革得以顺利有效地实施。

Project Planning & Control

探索如何掌控项目。通过循序渐进、可扩展的指导和实际案例，本课程可以帮助项目经理确保按时、按预算完成项目并满足期望。

Praxis Framework

该框架和认证既适用于项目也适用于项目群，为组织提供简单且经济的解决方案。

对于个人而言，Praxis提供了清晰的发展路径，从基础知识到专业顶峰。共有四个培训和认证级别。基础级、从业者级和专业级由APMG-International颁发。这些为第四级别——特许资格铺平了道路，该资格由英国项目管理协会颁发。

Praxis Framework将培训视为发展路径的一个组成部分，因此提供了便于应用良好实践的检查清单。Praxis Framework还可在线免费获取，支持培训后的持续专业发展。

在日益复杂和快节奏的商业环境中，项目管理的作用怎么强调都不为过。它的好处远不止于结构化的任务管理；它还包括更高的效率、更好的决策制定，以及轻松应对变化的能力。

因此，无论您是有抱负的项目管理专业人士，还是只是希望提升您的工作，都可以考虑将项目管理原则融入到您的工作中。

要开始这一有意义的旅程，请查看APMG International提供的一系列推荐和官方认可的课程。主动投资于您的技能，拓展您的视野，在您的职业生涯中释放项目管理的潜力。