Was ist Projektmanagement?

Projektmanagement ist eine vielschichtige Disziplin, die die Planung, Durchführung und den Abschluss von Projekten aller Größenordnungen und Komplexitätsgrade umfasst. Im Kern ist Projektmanagement die Kunst, ein Projekt von der Entstehung bis zum Endergebnis zu führen und dabei sicherzustellen, dass es auf Kurs bleibt, im Budgetrahmen liegt und seine Ziele erreicht. Unter dieser scheinbar unkomplizierten Erklärung verbergen sich jedoch viele miteinander verbundene Elemente und Methoden, die, wenn sie effektiv beherrscht werden, den Unterschied zwischen einem florierenden, reibungslos ablaufenden Projekt und einem von Rückschlägen geplagten Projekt ausmachen können.

Personen mit nachgewiesenen Projektmanagement-Fähigkeiten sind sehr gefragt, da sie die Erfolgswahrscheinlichkeit ihrer Projekte erhöhen.

Angesichts der erheblichen Auswirkungen und des kritischen Werts, der dem Projektmanagement beigemessen wird, haben wir die wichtigsten Aspekte von Projektprinzipien, Methoden und bewährten Praktiken aufgeschlüsselt, um seine zentrale Rolle in modernen Unternehmen und die Vielzahl von Beschäftigungsmöglichkeiten zu beleuchten, die es für diejenigen eröffnet, die das Projektmanagement beherrschen.

Bevor wir die Frage „Was ist Projektmanagement?" beantworten, müssen wir zunächst verstehen, was ein Projekt ist und wie es sich von den routinemäßigen Abläufen eines Unternehmens unterscheidet.

In der Geschäftswelt kann ein Projekt als eine temporäre und einzigartige Aufgabe oder Aufgaben mit spezifischen Zielen, Vorgaben und Einschränkungen definiert werden, die sich von routinemäßigen operativen Tätigkeiten unterscheiden. Im Gegensatz zu alltäglichen Aufgaben haben die meisten Projekte einen definierten Anfang und ein Ende, sind normalerweise durch Faktoren wie Zeit, Budget und Ressourcen begrenzt und beinhalten oft mehrere funktionsübergreifende Teams. Die Projektziele variieren stark, jedoch zielen alle Projekte darauf ab, Veränderungen zu schaffen und ein Unternehmen positiv zu beeinflussen.

Projektmanagement wird zu einem treibenden Faktor, wenn die Komplexität und der Umfang eines Projekts über den Rahmen der täglichen Führung und Überwachung hinausgehen und einen spezialisierten Satz von Fähigkeiten und Techniken erfordern, um sicherzustellen, dass Ziele effizient erreicht, Risiken gemindert und Ressourcen optimal zugeteilt werden.

Ein Projekt ist eine eigenständige Anstrengung mit klar definierten Zielen, es ist eine abgrenzbare Arbeitseinheit. Im Gegensatz dazu ist ein Programm ein zusammenhängendes Arbeitspaket, das aus mehreren Projekten besteht und darauf ausgerichtet ist, ein breiteres, strategisches Ziel zu erreichen.

Schauen Sie sich dieses Video an, um mehr über die Unterschiede zwischen Projekten und Programmen zu erfahren.  

Da Projekte von Natur aus vielfältig sind mit einzigartigen Ergebnissen und Projektkomponenten, sind die Stufen und Phasen des Projektlebenszyklus gleichermaßen vielfältig.

Während einzelne Schritte, Fristen, Zeitpläne und der Umfang eines Projekts flexibel sind, bietet das Praxis Framework eine aufschlussreiche Zusammenfassung der allgemeinen Phasen, die im Lebenszyklus eines Projekts involviert sind:

1. Identifikation
   Die erste Projektphase aller erfolgreichen Projekte ist die Identifikationsphase. Diese umfasst die ursprüngliche Projektidee, den potenziellen Umfang, die Projektziele und ist der Ort, wo das erste Projektbriefing skizziert wird. Während dieser Identifikationsphase werden breitere Geschäftsziele verwendet, um Projektentscheidungen und Projektanforderungen zu verstärken und zu informieren.
2. Definition
   Die Definitionsphase eines Projektplans ist, wenn die Grundideen und der Projektumfang durch Terminplanung, Ressourcenzuteilung, Projektbudgetmanagement, Projektumfang und Projektmanagement-Methodologien verstärkt werden, verfeinert werden und Risikomanagement implementiert wird. Dies ist oft ein fortlaufender Prozess, der zu einem späteren Zeitpunkt angepasst werden kann. Dennoch ist diese anfängliche Planung im Allgemeinen der Zeitpunkt, an dem Projektmanager und die Geschäftsleitung einem Projekt grünes Licht geben.
3. Lieferung
   Die nächste Phase im Lebenszyklus eines Projekts ist die Lieferungsphase. Während der Projektlieferungsphase werden die Ziele eines Projekts erreicht, Produkte oder Dienstleistungen werden erstellt und geliefert, und die Arbeit wird ausgeführt. Oft treten in dieser Phase die meisten Probleme auf und müssen angegangen werden. Für die Projektmanager-Rolle ist die Lieferungsphase oft die geschäftigste, da die Überwachung des Fortschritts gegen Projektleistung und Projektfristen gemessen wird.
4. Abschluss
   Nach dem erfolgreichen Abschluss eines Projekts müssen viele Aktivitäten formell beendet oder abgewickelt werden. Ressourcen müssen neu zugewiesen werden, und Projektteams können Feedback und gelernte Lektionen anbieten. Während dieser letzten Phase kann der Erfolg eines Projekts erklärt werden.

Der Einstieg ist oft der schwierigste Teil eines jeden Projekts und dieses Video führt Sie durch diese Phase.

Alle Projekte beginnen mit einer Idee und der Prozess, eine erste Projektidee in ein Ergebnis umzuwandeln, wird als Projektlebenszyklus bezeichnet, der oben dargestellt ist. Der Projektlebenszyklus hat verschiedene Phasen, und dieses Video führt Sie durch die erste Phase, die als Identifikationsphase bezeichnet wird. Am Ende dieser Phase wird entschieden, ob ein Projekt fortgeführt wird oder nicht. Dieses Video erklärt die Identifikationsphase näher und hilft Ihnen dabei, Ihr Projekt richtig zu starten.

Projektmanagement spielt eine entscheidende Rolle als Kompass, der Organisationen durch die Komplexität der Zielerreichung und des Erfolgs führt.

Diese Disziplin bietet einen strukturierten und systematischen Ansatz für die Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten und stellt sicher, dass sie im Zeitplan und Budget bleiben und ihre Ziele erreichen. Die Umsetzung effektiver Projektmanagement-Techniken fördert Klarheit, Verantwortlichkeit, Produktivität und Effizienz, die für Unternehmen von entscheidender Bedeutung sind, die ihre Chancen auf Projektabschluss und -erfolg erhöhen möchten.

Projektmanagement bietet auch einen Rahmen für die Aufgliederung großer und komplexer Projekte in überschaubare Aufgaben, was bessere Entscheidungsfindung, Risikomanagement und termingerechte Lieferung erleichtert. Da Unternehmen zunehmend auf funktionsübergreifende Teams und Zusammenarbeit angewiesen sind, werden Projektmanagement-Fachkräfte zu einer vereinigenden Kraft, die verschiedene Fähigkeiten koordiniert und klare Kommunikation fördert.

Zu den Vorteilen eines koordinierten und professionellen Projektmanagements gehören:

• Verbesserte Organisation und Struktur für Projekte
• Effiziente Ressourcenzuteilung
• Effektives Risikomanagement
• Rechtzeitiger Projektabschluss
• Verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit
• Größere Verantwortlichkeit
• Gesteigerte Produktivität und Effizienz
• Gleichbleibende Projektqualität und -standards
• Bessere Entscheidungsprozesse
• Anpassungsfähigkeit an veränderte Bedingungen
• Kostenkontrolle und Budgetmanagement
• Messbare Projektergebnisse
• Ausrichtung an strategischen Unternehmenszielen
• Verbesserte Kundenzufriedenheit
• Gesteigerte Teammotivation und -moral
• Lernen und Wissensaustausch durch gewonnene Erkenntnisse
• Möglichkeiten für kontinuierliche Verbesserung und Innovation.

Im Herzen des traditionellen Projektmanagements steht der Projektmanager. Erfolgreiches Projektmanagement beruht darauf, dass der Projektmanager die Projektmanagement-Methodik zum Nutzen der Projektteammitglieder implementiert, um Projekte von Anfang bis Ende zu verwalten.

Ein Projektmanager spielt eine zentrale Rolle bei der Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten innerhalb einer Organisation. Seine vielfältigen Verantwortlichkeiten umfassen die Definition von Projektzielen, die Erstellung eines detaillierten Projektplans und die effektive Zuteilung von Ressourcen.

Projektmanager sind der Dreh- und Angelpunkt für klare Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern, Stakeholdern und anderen beteiligten Parteien. Sie überwachen sorgfältig den Projektfortschritt, verwalten Risiken und treffen kritische Entscheidungen, um sicherzustellen, dass Projekte termingerecht und im Budgetrahmen bleiben und vordefinierte Ziele und Fristen erfüllen.

Im Wesentlichen ist ein Projektmanager ein Führungskraft, die Expertise in Projektmanagement-Methoden, formeller Führung und Personalmanagement-Fähigkeiten einsetzt, um ein Projekt von seiner Entstehung bis zur erfolgreichen Vollendung zu leiten und Ergebnisse zu liefern, die mit den strategischen Gesamtzielen des Unternehmens übereinstimmen.

Einige tägliche Aufgaben und Tätigkeiten eines Projektmanagers können umfassen:

• Projektziele und -umfang definieren
• Einen Projektplan und Zeitplan entwickeln
• Ressourcen zuteilen und Aufgaben zuweisen
• Projektfortschritt und Meilensteine überwachen
• Projektrisiken und -probleme verwalten
• Teambesprechungen und Kommunikation moderieren
• Mit Stakeholdern und Kunden zusammenarbeiten
• Entscheidungen treffen, um das Projekt auf Kurs zu halten
• Einhaltung von Zeitplänen und Budgets sicherstellen
• Qualitätskontroll- und Qualitätssicherungsmaßnahmen implementieren
• Projektberichte erstellen und verteilen
• Änderungsanfragen und Umfangsanpassungen bearbeiten
• Motivation des Projektteams fördern und Konflikte lösen
• Projektüberprüfungen und -bewertungen durchführen
• Projektdokumentation pflegen
• Best Practices implementieren

Entdecken Sie die Rolle und Verantwortlichkeiten eines agilen Projektmanagers.

Die Rolle des Projektmanagers, ein wichtiger Bestandteil jedes Unternehmens, kann erlernt und entwickelt werden. Anhand von Fragen aus dem Publikum behandelt dieses Video, wie man sich Projektmanagement-Kenntnisse aneignet und eine Laufbahn in diesem Bereich entwickelt. Es beginnt mit einer Diskussion darüber, ob jeder Projektmanager werden kann und ob bestimmte berufliche Hintergründe bessere Projektmanager hervorbringen. Anschließend werden die Unterschiede zwischen den Rollen von Projektmanagern und Produktmanagern untersucht, die gefragtesten Fähigkeiten für einen erfolgreichen Projektmanager identifiziert, ob technisches Wissen notwendig ist, und die verschiedenen verfügbaren Ressourcen zur Verbesserung der Projektmanagement-Fähigkeiten aufgezeigt.

Die Beherrschung der Kunst des Projektmanagements öffnet Türen zu verbesserter Führungskompetenz, Organisation und Effizienz. APMG bietet eine Reihe von Projektmanagement-Kursen, die darauf zugeschnitten sind, Fachkräfte mit dem Wissen und den Fähigkeiten auszustatten, um in diesem dynamischen Bereich erfolgreich zu sein.

Agile PM

Dies ist die weltweit führende Zertifizierung für agiles Projektmanagement und der Foundation-Level-Kurs behandelt viele der Grundlagen des agilen Projektmanagements und erklärt, wie agile Techniken und Werkzeuge verwendet werden, einschließlich MoSCoW-Priorisierung, iterative Entwicklung und Timeboxing.

Better Business Cases

Dieser Kurs konzentriert sich auf die Projektinitiierungsdokumentation zur Verbesserung der Unterstützung und Finanzierung durch das obere Management und vermittelt ein besseres Verständnis dafür, wie ein Projekt gestartet wird und was zur Einleitung von Veränderungen erforderlich ist. Die Teilnehmer lernen, wie Vorschläge Initiativen genau abgrenzen können. Er ist für viele verschiedene Projektmanagement-Ansätze und Projektmanagement-Arten geeignet.

Die Better Business Cases Schulung und Zertifizierung basiert auf dem 'Fünf-Bereiche-Modell' – dem bewährten Ansatz der britischen Regierung zur Entwicklung von Finanzierungsvorschlägen und zur Ermöglichung effektiver Geschäftsentscheidungen.

Change Management

Die AMPG Change Management Qualifikation untersucht, wie Veränderungen Einzelpersonen, Teams und Organisationen beeinflussen und von ihnen beeinflusst werden, und hilft bei der Entwicklung von Fähigkeiten zum Management von Veränderungen und zur Gestaltung der Auswirkungen, die eine Veränderung auf eine Organisation hat. Die Schulung stattet die Teilnehmer mit einer Vielzahl bewährter Methoden aus, um sicherzustellen, dass Veränderungen reibungslos und effektiv umgesetzt werden.

Project Planning & Control

Entdecken Sie, wie Sie die Kontrolle über Projekte übernehmen. Mit schrittweiser, skalierbarer Anleitung und praktischen Beispielen kann dieser Kurs Projektmanagern dabei helfen sicherzustellen, dass sie im Zeitplan und im Budget bleiben und die Erwartungen erfüllen.

Praxis Framework

Das Framework und die Zertifizierungen eignen sich sowohl für Projekte als auch für Programme und bieten eine einfache und wirtschaftliche Lösung für Organisationen.

Für Einzelpersonen bietet Praxis einen klaren Entwicklungsweg, vom Grundwissen bis zur Spitze des Berufsstands. Es gibt vier Ebenen der Schulung und Zertifizierung. Foundation, Practitioner und Professional werden von APMG-International verliehen. Diese bieten einen Weg zur vierten Ebene, dem Chartered Status, der von der britischen Association for Project Management verliehen wird.

Das Praxis Framework betrachtet Schulung als nur eine Komponente des Entwicklungswegs und bietet daher Checklisten, die die Anwendung bewährter Praktiken erleichtern. Das Praxis Framework ist auch kostenlos online verfügbar und unterstützt die kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung nach der Schulung.

In einer zunehmend komplexen und schnelllebigen Geschäftsumgebung kann die Rolle des Projektmanagements nicht hoch genug eingeschätzt werden. Seine Vorteile gehen weit über strukturiertes Aufgabenmanagement hinaus; sie umfassen größere Effizienz, bessere Entscheidungsfindung und die Fähigkeit, Veränderungen mühelos zu bewältigen.

Egal, ob Sie ein angehender Projektmanagement-Profi sind oder einfach nur Ihre Arbeit verbessern möchten, ziehen Sie in Betracht, Projektmanagement-Prinzipien in Ihre Arbeit zu integrieren.

Um diese lohnende Reise zu beginnen, schauen Sie sich das Angebot an empfohlenen und offiziell anerkannten Kursen bei APMG International an. Ergreifen Sie die Initiative, in Ihre Fähigkeiten zu investieren, erweitern Sie Ihren Horizont und erschließen Sie das Potenzial des Projektmanagements in Ihrem Berufsleben.