La gestione di progetti è una disciplina multiforme che comporta la pianificazione, l'esecuzione e il completamento di progetti di ogni dimensione e complessità. Nel suo nucleo, la gestione di progetti è l'arte di guidare un progetto dal concepimento al risultato finale, assicurandosi che rimanga sulla giusta strada, entro il budget e raggiunga i suoi obiettivi. Tuttavia, sotto questa spiegazione apparentemente semplice si celano molti elementi interconnessi e metodologie che, quando padroneggiate efficacemente, possono fare la differenza tra un progetto prosperoso e ben organizzato e uno ostacolato da battute d'arresto.
Gli individui con comprovate competenze nella gestione di progetti sono molto ricercati, in quanto aumentano la probabilità di successo dei loro progetti.
Date le implicazioni significative e il valore critico attribuito alla gestione di progetti, abbiamo suddiviso gli aspetti chiave dei principi progettuali, delle metodologie e delle migliori pratiche per fare luce sul suo ruolo fondamentale nelle aziende moderne e sulla moltitudine di opportunità di lavoro che apre per coloro che padroneggiano la gestione di progetti.
Cos'è un progetto?
Prima di rispondere alla domanda "Cos'è la gestione dei progetti?" dobbiamo innanzitutto comprendere cosa sia un progetto e come si differenzi dalle operazioni di routine di un'azienda.
Nel mondo degli affari, un progetto può essere definito come un'attività temporanea ed esclusiva, o insieme di attività, con obiettivi, finalità e vincoli specifici che si differenziano dalle attività operative di routine. A differenza delle mansioni quotidiane, la maggior parte dei progetti ha un inizio e una fine definiti, è solitamente limitata da fattori quali tempo, budget e risorse, e spesso coinvolge più team interfunzionali. Gli obiettivi dei progetti variano notevolmente, tuttavia, tutti i progetti mirano a creare cambiamento e ad avere un impatto positivo su un'azienda.
La gestione dei progetti diventa un fattore determinante quando la complessità e la portata di un progetto vanno oltre l'ambito della gestione e del monitoraggio quotidiani, richiedendo un insieme specializzato di competenze e tecniche per garantire che gli obiettivi vengano raggiunti in modo efficiente, i rischi vengano mitigati e le risorse vengano allocate in modo ottimale.
Guarda - Qual è la differenza tra un progetto e un programma?
Un progetto è un impegno autonomo con obiettivi ben definiti, è un'unità di lavoro distinta. Al contrario, un programma è un pacchetto di lavoro collegato composto da più progetti, tutti volti a raggiungere un obiettivo più ampio e strategico.
Guarda questo video per saperne di più sulle distinzioni tra progetti e programmi.
Quali sono le fasi o le tappe di un progetto di successo?
Poiché i progetti sono intrinsecamente vari con risultati e componenti unici, anche le fasi e i periodi del ciclo di vita del progetto sono altrettanto diversi.
Mentre i singoli passaggi, le scadenze, le tempistiche e l'ambito di un progetto sono flessibili, il Praxis Framework offre un riassunto perspicace delle fasi generali coinvolte nel ciclo di vita di un progetto:
- Identificazione
La prima fase del progetto di tutti i progetti di successo è la fase di identificazione. Questo comporta l'idea iniziale del progetto, il potenziale ambito, gli obiettivi del progetto ed è dove viene delineato il brief iniziale del progetto. Durante questa fase di identificazione, gli obiettivi aziendali più ampi vengono utilizzati per rafforzare e informare le decisioni del progetto e i requisiti del progetto. - Definizione
La fase di definizione di un piano di progetto è quando le idee di base e l'ambito del progetto vengono rafforzati dalla programmazione, dall'allocazione delle risorse, dalla gestione del budget del progetto, dall'ambito del progetto e le metodologie di gestione del progetto vengono perfezionate, e viene implementata la gestione del rischio. Questo è spesso un processo continuo che può essere adattato in una fase successiva. Tuttavia, questa pianificazione iniziale è generalmente quando i project manager e l'alta dirigenza danno il via libera a un progetto. - Consegna
La fase successiva del ciclo di vita di un progetto è la fase di consegna. Durante la fase di consegna del progetto, gli obiettivi di un progetto vengono raggiunti, i prodotti o servizi vengono creati e consegnati, e il lavoro viene eseguito. È spesso durante questa fase che sorgono la maggior parte dei problemi e devono essere affrontati. Per il ruolo del project manager, la fase di consegna è spesso la più impegnativa, poiché il monitoraggio dei progressi viene misurato rispetto alle prestazioni del progetto e alle scadenze del progetto. - Chiusura
Al completamento con successo di un progetto, molte attività dovranno essere formalmente terminate o concluse. Le risorse devono essere riallocate, e i team di progetto possono offrire feedback e lezioni apprese. Durante questa fase finale, il successo di un progetto può essere dichiarato.
Guarda - Come avviare un progetto?
Iniziare è spesso la parte più difficile di qualsiasi progetto e questo video ti guida attraverso questa fase.
Tutti i progetti iniziano con un'idea e il processo di trasformazione di un'idea progettuale iniziale in un risultato, viene chiamato ciclo di vita del progetto, che è delineato sopra. Il ciclo di vita del progetto ha fasi distinte, e questo video ti accompagna attraverso la prima fase, chiamata Fase di Identificazione. Alla fine di questa fase viene presa una decisione se procedere o meno con un progetto. Questo video spiega ulteriormente la Fase di Identificazione e ti aiuterà a far partire il tuo progetto nel modo giusto.
Perché è importante il Project Management?
La gestione dei progetti svolge un ruolo fondamentale nel servire da bussola che guida le organizzazioni attraverso le complessità del raggiungimento dei loro obiettivi e del conseguimento del successo.
Questa disciplina fornisce un approccio strutturato e sistematico alla pianificazione, esecuzione e controllo dei progetti, assicurando che rimangano in linea, entro il budget e raggiungano i loro obiettivi. L'implementazione di tecniche efficaci di gestione dei progetti promuove chiarezza, responsabilità, produttività ed efficienza, elementi vitali per le aziende che cercano di aumentare le possibilità di completamento e successo dei progetti.
La gestione dei progetti fornisce anche un quadro di riferimento per suddividere progetti grandi e complessi in attività gestibili, facilitando un migliore processo decisionale, la gestione del rischio e la consegna tempestiva. Inoltre, poiché le aziende fanno sempre più affidamento su team interfunzionali e collaborazione, i professionisti della gestione dei progetti diventano una forza unificante, allineando competenze diverse e favorendo una comunicazione chiara.
I vantaggi della gestione dei progetti
Alcuni benefici della gestione progetti coordinata e professionale includono:
- Migliore organizzazione e struttura per i progetti
- Allocazione efficiente delle risorse
- Gestione efficace dei rischi
- Completamento tempestivo dei progetti
- Comunicazione e collaborazione migliorate
- Maggiore responsabilità
- Aumento della produttività e dell'efficienza
- Qualità e standard di progetto coerenti
- Processi decisionali migliori
- Adattabilità ai cambiamenti delle condizioni
- Controllo dei costi e gestione del budget
- Risultati di progetto misurabili
- Allineamento con gli obiettivi strategici aziendali
- Maggiore soddisfazione del cliente
- Motivazione e morale del team migliorate
- Apprendimento e condivisione delle conoscenze attraverso le lezioni apprese
- Opportunità di miglioramento continuo e innovazione.
Cosa fa un Project Manager?
Al centro della gestione tradizionale dei progetti c'è il project manager. Una gestione di progetto di successo si basa sul project manager che implementa la metodologia di gestione dei progetti a beneficio dei membri del team di progetto per gestire i progetti dall'inizio alla fine.
Un project manager svolge un ruolo fondamentale nella pianificazione, esecuzione e supervisione dei progetti all'interno di un'organizzazione. Le loro responsabilità multiformi comprendono la definizione degli obiettivi del progetto, la creazione di un piano di progetto dettagliato e l'allocazione efficace delle risorse.
I project manager sono il perno per una comunicazione chiara e la collaborazione tra i membri del team, gli stakeholder e le altre parti coinvolte. Monitorano meticolosamente il progresso del progetto, gestiscono i rischi e prendono decisioni critiche per garantire che i progetti rispettino i tempi e il budget e raggiungano gli obiettivi e le scadenze prestabilite.
In sostanza, un project manager è un leader che sfrutta l'esperienza nelle metodologie di gestione dei progetti, nella gestione formale e nelle competenze di gestione delle persone per guidare un progetto dal suo inizio al completamento con successo, fornendo risultati che si allineano agli obiettivi strategici complessivi dell'azienda.
Alcuni ruoli e compiti quotidiani di un project manager possono includere:
- Definire obiettivi e ambito del progetto
- Sviluppare un piano di progetto e una pianificazione temporale
- Allocare risorse e assegnare compiti
- Monitorare il progresso del progetto e le milestone
- Gestire rischi e problematiche del progetto
- Facilitare riunioni del team e comunicazione
- Collaborare con stakeholder e clienti
- Prendere decisioni per mantenere il progetto in carreggiata
- Garantire il rispetto di tempistiche e budget
- Implementare misure di controllo e garanzia della qualità
- Generare e distribuire report di progetto
- Gestire richieste di modifica e aggiustamenti dell'ambito
- Favorire la motivazione del team di progetto e risolvere conflitti
- Condurre revisioni e valutazioni del progetto
- Mantenere la documentazione del progetto
- Implementare le migliori pratiche
Scopri il ruolo e le responsabilità del project manager agile.
Guarda - Come faccio a diventare un project manager?
Il ruolo del project manager, una parte vitale di qualsiasi azienda, può essere appreso e sviluppato. Attraverso le domande del pubblico questo video discute come acquisire conoscenze nella gestione dei progetti e sviluppare una carriera in questo campo. Inizia con una discussione su se chiunque possa diventare un project manager, e se certi background professionali producano project manager migliori. Esplora poi le differenze tra i ruoli dei project manager e dei product manager, identifica le competenze più ambite per un project manager di successo, se ci sia necessità di conoscenze tecniche, e le varie risorse disponibili per migliorare le competenze di gestione dei progetti.
Certificazioni e Formazione in Project Management
Padroneggiare l'arte del project management apre le porte a una maggiore leadership, organizzazione ed efficienza. APMG offre una gamma di corsi di project management progettati per fornire ai professionisti le conoscenze e le competenze necessarie per eccellere in questo campo dinamico.
Questa è la certificazione leader mondiale per il project management agile e il corso di livello Foundation copre molte delle basi del project management agile e spiega come utilizzare tecniche e strumenti agili, inclusa la prioritizzazione MoSCoW, lo sviluppo iterativo e il timeboxing.
Questo corso si concentra sulla documentazione di avvio del progetto per migliorare il supporto e i finanziamenti del management superiore, acquisendo una migliore comprensione di come avviare un progetto e cosa è necessario per iniziare un cambiamento. I candidati imparano come le proposte possono definire accuratamente l'ambito delle iniziative. È appropriato per molti diversi approcci di project management e tipi di gestione progetti.
La formazione e certificazione Better Business Cases si basa sul 'Five Case Model' – che rappresenta l'approccio delle migliori pratiche del governo britannico per sviluppare proposte di finanziamento e consentire decisioni aziendali efficaci.
La qualifica AMPG Change Management esplora come il cambiamento influisce ed è influenzato da individui, team, organizzazioni e aiuta a sviluppare competenze per gestire il cambiamento e plasmare l'impatto che un cambiamento ha su un'organizzazione. La formazione fornisce ai candidati una varietà di metodi comprovati per garantire che il cambiamento sia implementato in modo fluido ed efficace.
Scopri come prendere il controllo dei progetti. Con una guida scalabile passo dopo passo ed esempi pratici, questo corso può aiutare i project manager a garantire di rimanere nei tempi, nel budget e soddisfare le aspettative.
Il Framework e le Certificazioni sono adatti per l'uso sia in progetti che in programmi, offrendo una soluzione semplice ed economica per le organizzazioni.
Per gli individui Praxis fornisce un percorso di sviluppo chiaro, dalla conoscenza di base al vertice della professione. Ci sono quattro livelli di Formazione e Certificazione. Foundation, Practitioner e Professional sono conferiti da APMG-International. Questi forniscono una strada verso il quarto livello, lo Status Chartered, che è conferito dall'Association for Project Management del Regno Unito.
Il Praxis Framework vede la formazione come solo una componente del percorso di sviluppo e, di conseguenza, offre checklist che facilitano l'applicazione delle buone pratiche. Il Praxis Framework è anche liberamente disponibile online, supportando lo sviluppo professionale continuo dopo la formazione.
Ottieni formazione riconosciuta a livello internazionale e certificazioni in gestione progetti
In un ambiente aziendale sempre più complesso e frenetico, il ruolo della gestione dei progetti non può essere sottovalutato. I suoi benefici si estendono ben oltre la gestione strutturata delle attività; comprendono una maggiore efficienza, un migliore processo decisionale e la capacità di navigare facilmente i cambiamenti.
Quindi, che tu sia un aspirante professionista della gestione dei progetti o che tu stia semplicemente cercando di migliorare il tuo lavoro, considera l'idea di incorporare i principi della gestione dei progetti nella tua attività.
Per iniziare questo percorso gratificante, dai un'occhiata alla gamma di corsi raccomandati e ufficialmente riconosciuti offerti da APMG International. Prendi l'iniziativa di investire nelle tue competenze, amplia i tuoi orizzonti e sblocca il potenziale della gestione dei progetti nella tua vita professionale.
