La gestion de projet est une discipline aux multiples facettes qui implique la planification, l'exécution et la finalisation de projets de toutes tailles et complexités. À la base, la gestion de projet est l'art de guider un projet de sa conception à son résultat final, en s'assurant qu'il reste sur la bonne voie, respecte le budget et atteint ses objectifs. Cependant, sous cette explication apparemment simple se cachent de nombreux éléments interconnectés et des méthodologies qui, lorsqu'elles sont maîtrisées efficacement, peuvent faire la différence entre un projet prospère et rationalisé et un projet enlisé dans les revers.
Les personnes disposant de compétences avérées en gestion de projet sont très recherchées, car elles augmentent la probabilité de réussite de leurs projets.
Compte tenu des implications importantes et de la valeur critique attribuée à la gestion de projet, nous avons décomposé les aspects clés des principes, méthodologies et meilleures pratiques du projet pour éclairer son rôle essentiel dans les entreprises modernes et la multitude d'opportunités d'emploi qu'elle ouvre à ceux qui maîtrisent la gestion de projet.
Qu'est-ce qu'un projet ?
Avant de répondre à la question « Qu'est-ce que la gestion de projet ? », nous devons d'abord comprendre ce qu'est un projet et en quoi il diffère des opérations courantes d'une entreprise.
Dans le monde des affaires, un projet peut être défini comme une tâche temporaire et exclusive, ou des tâches, avec des buts, objectifs et contraintes spécifiques qui diffèrent des activités opérationnelles de routine. Contrairement aux tâches quotidiennes, la plupart des projets ont un début et une fin définis, sont généralement limités par des facteurs tels que le temps, le budget et les ressources, et impliquent souvent plusieurs équipes transversales. Les objectifs de projet varient considérablement, cependant, tous les projets visent à créer du changement et à impacter positivement une entreprise.
La gestion de projet devient un facteur moteur lorsque la complexité et l'ampleur d'un projet dépassent le cadre de la gestion et du suivi quotidiens, exigeant un ensemble spécialisé de compétences et de techniques pour s'assurer que les objectifs sont atteints efficacement, que les risques sont atténués et que les ressources sont allouées de manière optimale.
Regarder - Quelle est la différence entre un projet et un programme ?
Un projet est un effort autonome avec des objectifs bien définis, c'est une unité de travail distincte. En revanche, un programme est un ensemble de travaux connectés composé de plusieurs projets, tous visant à atteindre un objectif stratégique plus large.
Regardez cette vidéo pour en savoir plus sur les distinctions entre projets et programmes.
Quelles sont les étapes ou phases d'un projet réussi ?
Étant donné que les projets sont par nature variés avec des résultats uniques et des composants de projet spécifiques, les étapes et phases du cycle de vie du projet sont tout aussi diverses.
Bien que les étapes individuelles, les échéances, les calendriers et la portée d'un projet soient flexibles, le Praxis Framework offre un résumé éclairant des étapes générales impliquées dans le cycle de vie d'un projet :
- Identification
La première phase de projet de tous les projets réussis est l'étape d'identification. Cela implique l'idée initiale du projet, la portée potentielle, les objectifs du projet et c'est là que le cahier des charges initial du projet est défini. Durant cette étape d'identification, les objectifs commerciaux plus larges sont utilisés pour renforcer et éclairer les décisions de projet et les exigences du projet. - Définition
L'étape de définition d'un plan de projet est le moment où les idées de base et la portée du projet sont renforcées par la planification, l'allocation des ressources, la gestion du budget du projet, la portée du projet et les méthodologies de gestion de projet sont affinées, et la gestion des risques est mise en place. Il s'agit souvent d'un processus continu qui peut être adapté à une étape ultérieure. Néanmoins, cette planification initiale est généralement le moment où les chefs de projet et la direction donnent le feu vert à un projet. - Livraison
La phase suivante du cycle de vie d'un projet est la phase de livraison. Durant l'étape de livraison du projet, les objectifs d'un projet sont atteints, les produits ou services sont créés et livrés, et le travail est exécuté. C'est souvent durant cette étape que la plupart des problèmes surviennent et doivent être résolus. Pour le rôle de chef de projet, la phase de livraison est souvent la plus chargée, car le suivi des progrès est mesuré par rapport à la performance du projet et aux échéances du projet. - Clôture
Lors de l'achèvement réussi d'un projet, de nombreuses activités devront être formellement terminées ou arrêtées. Les ressources doivent être réallouées, et les équipes de projet peuvent offrir des commentaires et des leçons apprises. Durant cette étape finale, le succès d'un projet peut être déclaré.
Regarder - Comment démarrer un projet ?
Commencer est souvent la partie la plus difficile de tout projet et cette vidéo vous guide à travers cette étape.
Tous les projets commencent par une idée et le processus de transformation d'une idée de projet initiale en résultat s'appelle le cycle de vie du projet, qui est décrit ci-dessus. Le cycle de vie du projet comporte des phases distinctes, et cette vidéo vous guide à travers la première phase, appelée la Phase d'Identification. À la fin de cette phase, une décision est prise sur la poursuite ou non du projet. Cette vidéo explique davantage la Phase d'Identification et vous aidera à bien démarrer votre projet.
Pourquoi la gestion de projet est-elle importante ?
La gestion de projet joue un rôle central en servant de boussole qui guide les organisations à travers les complexités de la réalisation de leurs objectifs et de l'atteinte du succès.
Cette discipline fournit une approche structurée et systématique pour planifier, exécuter et contrôler les projets, en s'assurant qu'ils restent sur la bonne voie, dans les limites du budget et qu'ils atteignent leurs objectifs. La mise en œuvre de techniques efficaces de gestion de projet favorise la clarté, la responsabilité, la productivité et l'efficacité, qui sont vitales pour les entreprises cherchant à augmenter les chances d'achèvement et de succès des projets.
La gestion de projet fournit également un cadre pour décomposer les projets importants et complexes en tâches gérables, facilitant une meilleure prise de décision, la gestion des risques et une livraison en temps voulu. De plus, alors que les entreprises s'appuient de plus en plus sur des équipes transversales et la collaboration, les professionnels de la gestion de projet deviennent une force unificatrice, alignant des compétences diverses et favorisant une communication claire.
Les avantages de la gestion de projet
Parmi les avantages d'une gestion de projet coordonnée et professionnelle, on trouve :
- Une meilleure organisation et structure des projets
- Une allocation efficace des ressources
- Une gestion efficace des risques
- Une réalisation des projets dans les délais
- Une communication et collaboration renforcées
- Une plus grande responsabilisation
- Une productivité et efficacité accrues
- Une qualité et des normes de projet cohérentes
- De meilleurs processus de prise de décision
- Une adaptabilité aux conditions changeantes
- Un contrôle des coûts et une gestion budgétaire
- Des résultats de projet mesurables
- Un alignement avec les objectifs stratégiques de l'entreprise
- Une satisfaction client améliorée
- Une motivation et un moral d'équipe renforcés
- Un apprentissage et partage de connaissances grâce aux leçons apprises
- Des opportunités d'amélioration continue et d'innovation.
Que fait un chef de projet ?
Au cœur de la gestion de projet traditionnelle se trouve le chef de projet. Le succès de la gestion de projet repose sur la mise en œuvre par le chef de projet d'une méthodologie de gestion de projet au bénéfice des membres de l'équipe projet pour gérer les projets du début à la fin.
Un chef de projet joue un rôle central dans la planification, l'exécution et la supervision des projets au sein d'une organisation. Ses responsabilités multiples englobent la définition des objectifs du projet, la création d'un plan de projet détaillé et l'allocation efficace des ressources.
Les chefs de projet sont la pierre angulaire d'une communication claire et d'une collaboration entre les membres de l'équipe, les parties prenantes et les autres parties impliquées. Ils surveillent méticuleusement les progrès du projet, gèrent les risques et prennent des décisions critiques pour s'assurer que les projets respectent les délais et le budget et atteignent les objectifs et échéances prédéfinis.
En essence, un chef de projet est un leader qui exploite son expertise en méthodologies de gestion de projet, en gestion formelle et ses compétences en gestion des personnes pour guider un projet de sa conception à sa réalisation réussie, en livrant des résultats qui s'alignent avec les objectifs stratégiques globaux de l'entreprise.
Quelques rôles et tâches quotidiennes d'un chef de projet peuvent inclure :
- Définir les objectifs et le périmètre du projet
- Développer un plan et un calendrier de projet
- Allouer les ressources et assigner les tâches
- Surveiller les progrès du projet et les jalons
- Gérer les risques et problèmes du projet
- Faciliter les réunions d'équipe et la communication
- Collaborer avec les parties prenantes et les clients
- Prendre des décisions pour maintenir le projet sur la bonne voie
- Assurer le respect des délais et budgets
- Mettre en place des mesures de contrôle et d'assurance qualité
- Générer et distribuer les rapports de projet
- Traiter les demandes de changement et les ajustements de périmètre
- Favoriser la motivation de l'équipe projet et résoudre les conflits
- Mener les revues et évaluations de projet
- Maintenir la documentation du projet
- Mettre en place les meilleures pratiques
Découvrez le rôle et les responsabilités du chef de projet agile.
Regarder - Comment devenir chef de projet ?
Le rôle de chef de projet, élément vital de toute entreprise, peut s'apprendre et se développer. À travers des questions du public, cette vidéo explique comment acquérir des connaissances en gestion de projet et développer une carrière dans ce domaine. Elle commence par une discussion sur la question de savoir si n'importe qui peut devenir chef de projet, et si certains parcours professionnels forment de meilleurs chefs de projet. Elle explore ensuite les différences entre les rôles de chef de projet et de chef de produit, identifie les compétences les plus recherchées pour un chef de projet performant, s'il est nécessaire d'avoir des connaissances techniques, et les diverses ressources disponibles pour améliorer ses compétences en gestion de projet.
Certifications et formation en gestion de projet
Maîtriser l'art de la gestion de projet ouvre les portes à un leadership, une organisation et une efficacité renforcés. APMG offre une gamme de cours de gestion de projet conçus pour doter les professionnels des connaissances et compétences nécessaires pour exceller dans ce domaine dynamique.
Il s'agit de la certification leader mondiale pour la gestion de projet agile et le cours de niveau Foundation couvre de nombreux fondamentaux de la gestion de projet agile et explique comment utiliser les techniques et outils agiles, notamment la priorisation MoSCoW, le développement itératif et le timeboxing.
Ce cours se concentre sur la documentation d'initiation de projet pour améliorer le soutien et le financement de la direction générale, en acquérant une meilleure compréhension de comment démarrer un projet et de ce qui est nécessaire pour initier le changement. Les candidats apprennent comment les propositions peuvent délimiter avec précision les initiatives. Il convient à de nombreuses approches de gestion de projet et types de gestion de projet différents.
La formation et certification Better Business Cases est basée sur le « Five Case Model » – qui est l'approche de bonnes pratiques du gouvernement britannique pour développer des propositions de financement et permettre des décisions commerciales efficaces.
La qualification AMPG Change Management explore comment le changement affecte et est affecté par les individus, les équipes, les organisations et aide à développer les compétences pour gérer le changement et façonner l'impact qu'un changement a sur une organisation. La formation équipe les candidats avec une variété de méthodes éprouvées pour s'assurer que le changement soit mis en œuvre de manière fluide et efficace.
Découvrez comment prendre le contrôle des projets. Avec des conseils évolutifs étape par étape et des exemples pratiques, ce cours peut aider les chefs de projet à s'assurer qu'ils respectent les délais, le budget et répondent aux attentes.
Le Framework et les Certifications conviennent à l'usage dans les projets et les programmes, offrant une solution simple et économique pour les organisations.
Pour les individus, Praxis fournit un parcours de développement clair, des connaissances de base jusqu'au sommet de la profession. Il y a quatre niveaux de Formation et Certification. Foundation, Practitioner et Professional sont décernés par APMG-International. Ceux-ci fournissent une voie vers le quatrième niveau, le Statut Chartered, qui est décerné par l'Association for Project Management du Royaume-Uni.
Le Praxis Framework considère la formation comme un seul composant du parcours de développement et, par conséquent, offre des listes de contrôle qui facilitent l'application des bonnes pratiques. Le Praxis Framework est également librement disponible en ligne, soutenant le développement professionnel continu après la formation.
Obtenez une formation reconnue en gestion de projet internationale et des certifications
Dans un environnement professionnel de plus en plus complexe et rapide, le rôle de la gestion de projet ne peut être sous-estimé. Ses avantages s'étendent bien au-delà de la gestion structurée des tâches ; ils englobent une plus grande efficacité, une meilleure prise de décision et la capacité de naviguer facilement dans le changement.
Alors, que vous soyez un professionnel aspirant en gestion de projet ou que vous cherchiez simplement à améliorer votre travail, envisagez d'incorporer les principes de gestion de projet dans votre travail.
Pour commencer ce parcours enrichissant, découvrez la gamme de cours recommandés et officiellement reconnus proposés par APMG International. Prenez l'initiative d'investir dans vos compétences, élargissez vos horizons et libérez le potentiel de la gestion de projet dans votre vie professionnelle.
