Wat is projectmanagement?

Projectmanagement is een veelzijdige discipline die het plannen, uitvoeren en voltooien van projecten van alle groottes en complexiteiten omvat. In essentie is projectmanagement de kunst van het begeleiden van een project vanaf het begin tot het eindresultaat, waarbij ervoor wordt gezorgd dat het op koers blijft, binnen het budget blijft en zijn doelstellingen behaalt. Onder deze schijnbaar eenvoudige uitleg liggen echter veel onderling verbonden elementen en methodologieën die, wanneer effectief beheerst, het verschil kunnen maken tussen een bloeiend, gestroomlijnd project en een project dat vastloopt door tegenslagen.

Personen met bewezen projectmanagementvaardigheden zijn zeer gewild, omdat zij de kans op succes van hun projecten vergroten.

Gezien de aanzienlijke gevolgen en de kritieke waarde die wordt toegekend aan projectmanagement, hebben we de belangrijkste aspecten van projectprincipes, methodologieën en best practices uitgelicht om zijn cruciale rol in moderne bedrijven en de veelheid aan werkgelegenheidsmogelijkheden die het opent voor degenen die projectmanagement beheersen, toe te lichten.

Voordat we de vraag "Wat is projectmanagement?" beantwoorden, moeten we eerst begrijpen wat een project is en hoe het verschilt van de routinematige activiteiten van een bedrijf.

In de bedrijfswereld kan een project worden gedefinieerd als een tijdelijke en exclusieve taak, of taken, met specifieke doelen, doelstellingen en beperkingen die verschillen van routinematige operationele activiteiten. In tegenstelling tot dagelijkse taken hebben de meeste projecten een gedefinieerd begin en einde, zijn ze meestal beperkt door factoren zoals tijd, budget en middelen, en betrekken ze vaak meerdere multifunctionele teams. Projectdoelstellingen variëren sterk, echter alle projecten hebben tot doel verandering te creëren en een positieve impact op een bedrijf te hebben.

Projectmanagement wordt een drijvende factor wanneer de complexiteit en omvang van een project buiten het bereik vallen van dagelijks beheer en monitoring, en een gespecialiseerde set van vaardigheden en technieken vereisen om ervoor te zorgen dat doelen efficiënt worden behaald, risico's worden beperkt en middelen optimaal worden toegewezen.

Een project is een zelfstandige inspanning met welgedefinieerde doelstellingen, het is een afzonderlijke werkeenheid. Daarentegen is een programma een samenhangend werkpakket bestaande uit meerdere projecten, allemaal gericht op het bereiken van een breder, strategisch doel.

Bekijk deze video om meer te leren over de onderscheiden tussen projecten en programma's.  

Aangezien projecten inherent gevarieerd zijn met unieke uitkomsten en projectcomponenten, zijn de fasen en stadia van de projectlevenscyclus eveneens divers.

Hoewel individuele stappen, deadlines, tijdslijnen en de reikwijdte van een project flexibel zijn, biedt het Praxis Framework een inzichtelijke samenvatting van de algemene stadia die betrokken zijn bij de levenscyclus van een project:

1. Identificatie
   De eerste projectfase van alle succesvolle projecten is de identificatiefase. Dit behelst het oorspronkelijke projectidee, de potentiële reikwijdte, de doelstellingen van het project en is waar de initiële projectbriefing wordt geschetst. Tijdens deze identificatiefase worden bredere bedrijfsdoelstellingen gebruikt om projectbeslissingen en projectvereisten te ondersteunen en te informeren.
2. Definitie
   De definitiefase van een projectplan is wanneer de basisideeën en projectreikwijdte worden versterkt door planning, toewijzing van middelen, projectbudgetbeheer, projectreikwijdte en projectmanagementmethodologieën worden verfijnd, en risicomanagement wordt geïmplementeerd. Dit is vaak een doorlopend proces dat in een later stadium kan worden aangepast. Desondanks is deze initiële planning over het algemeen wanneer projectmanagers en het hoger management een project groen licht geven.
3. Levering
   De volgende fase van de levenscyclus van een project is de leveringsfase. Tijdens de projectleveringsfase worden de doelstellingen van een project behaald, worden producten of diensten gecreëerd en geleverd, en wordt werk uitgevoerd. Het is vaak tijdens deze fase dat de meeste problemen ontstaan en aangepakt moeten worden. Voor de projectmanagerrol is de leveringsfase vaak het drukst, aangezien het monitoren van vooruitgang wordt gemeten tegen projectprestaties en projectdeadlines.       
4. Afsluiting
   Na de succesvolle voltooiing van een project zullen veel activiteiten formeel beëindigd of afgewikkeld moeten worden. Middelen moeten opnieuw toegewezen worden, en projectteams kunnen feedback en geleerde lessen aanbieden. Tijdens deze laatste fase kan het succes van een project worden uitgeroepen.

Beginnen is vaak het moeilijkste onderdeel van elk project en deze video begeleidt je door deze fase.

Alle projecten beginnen met een idee en het proces van het omzetten van een eerste projectidee naar een resultaat wordt de projectlevenscyclus genoemd, die hierboven wordt geschetst. De projectlevenscyclus heeft verschillende fasen, en deze video neemt je mee door de eerste fase, die de Identificatiefase wordt genoemd. Aan het eind van deze fase wordt er besloten of er wel of niet wordt doorgegaan met een project. Deze video legt de Identificatiefase verder uit en helpt je om je project goed te starten.

Projectmanagement speelt een cruciale rol als kompas dat organisaties door de complexiteit van het behalen van hun doelstellingen en het bereiken van succes begeleidt.

Deze discipline biedt een gestructureerde en systematische aanpak voor het plannen, uitvoeren en beheersen van projecten, waarbij wordt gewaarborgd dat ze op koers blijven, binnen het budget vallen en hun doelen behalen. Het implementeren van effectieve projectmanagementtechnieken bevordert duidelijkheid, verantwoordelijkheid, productiviteit en efficiëntie, die van vitaal belang zijn voor bedrijven die de kansen op projectvoltooiing en succes willen vergroten.

Projectmanagement biedt ook een raamwerk voor het opsplitsen van grote en complexe projecten in beheersbare taken, wat betere besluitvorming, risicomanagement en tijdige oplevering faciliteert. Bovendien, naarmate bedrijven steeds meer afhankelijk worden van multifunctionele teams en samenwerking, worden projectmanagementprofessionals een verbindende kracht die diverse vaardigheden op elkaar afstemt en heldere communicatie bevordert.

Enkele voordelen van gecoördineerd en professioneel projectmanagement zijn onder andere:

• Verbeterde organisatie en structuur voor projecten
• Efficiënte toewijzing van middelen
• Effectief risicomanagement
• Tijdige projectafronding
• Verbeterde communicatie en samenwerking
• Meer verantwoordelijkheid
• Verhoogde productiviteit en efficiëntie
• Consistente projectkwaliteit en -standaarden
• Betere besluitvormingsprocessen
• Aanpassingsvermogen aan veranderende omstandigheden
• Kostenbeheersing en budgetbeheer
• Meetbare projectresultaten
• Afstemming op strategische bedrijfsdoelstellingen
• Verhoogde klanttevredenheid
• Verbeterde teammotivatie en -moraal
• Leren en kennisdeling door geleerde lessen
• Mogelijkheden voor continue verbetering en innovatie.

In het hart van traditioneel projectmanagement staat de projectmanager. Succesvol projectmanagement is afhankelijk van de projectmanager die projectmanagementmethodologie implementeert ten voordele van de projectteamleden om projecten van begin tot eind te beheren.

Een projectmanager speelt een cruciale rol bij het plannen, uitvoeren en toezicht houden op projecten binnen een organisatie. Hun veelzijdige verantwoordelijkheden omvatten het definiëren van projectdoelstellingen, het creëren van een gedetailleerd projectplan en het effectief toewijzen van resources.

Projectmanagers zijn de spil voor heldere communicatie en samenwerking tussen teamleden, belanghebbenden en andere betrokken partijen. Ze bewaken zorgvuldig de projectvoortgang, beheren risico's en nemen cruciale beslissingen om ervoor te zorgen dat projecten op tijd en binnen budget blijven en vooraf gedefinieerde doelen en deadlines behalen.

In essentie is een projectmanager een leider die expertise in projectmanagementmethodologieën, formeel management en peoplemanagementvaardigheden inzet om een project van conceptie tot succesvolle voltooiing te begeleiden, waarbij resultaten worden geleverd die aansluiten bij de algemene strategische doelstellingen van het bedrijf.

Enkele dagelijkse rollen en taken van een projectmanager kunnen zijn:

• Projectdoelstellingen en scope definiëren
• Een projectplan en planning ontwikkelen
• Resources toewijzen en taken verdelen
• Projectvoortgang en mijlpalen bewaken
• Projectrisico's en problemen beheren
• Teamvergaderingen en communicatie faciliteren
• Samenwerken met belanghebbenden en klanten
• Beslissingen nemen om het project op koers te houden
• Naleving van tijdschema's en budgetten waarborgen
• Kwaliteitscontrole en -borging implementeren
• Projectrapporten genereren en verspreiden
• Wijzigingsverzoeken en scope-aanpassingen afhandelen
• Projectteammotivatie bevorderen en conflicten oplossen
• Projectreviews en evaluaties uitvoeren
• Projectdocumentatie onderhouden
• Best practices implementeren

Ontdek de rol en verantwoordelijkheden van agile projectmanager.

De rol van projectmanager, een essentieel onderdeel van elke organisatie, kan worden geleerd en ontwikkeld. Aan de hand van vragen uit het publiek bespreekt deze video hoe je kennis van projectmanagement kunt opdoen en een carrière in dit vakgebied kunt ontwikkelen. Het begint met een discussie over of iedereen een projectmanager kan worden, en of bepaalde professionele achtergronden betere projectmanagers voortbrengen. Vervolgens worden de verschillen tussen de rollen van projectmanagers en productmanagers onderzocht, worden de meest gewilde vaardigheden voor een succesvolle projectmanager geïdentificeerd, wordt bekeken of technische kennis noodzakelijk is, en worden de verschillende beschikbare middelen besproken om projectmanagementvaardigheden te verbeteren.

Het beheersen van de kunst van projectmanagement opent deuren naar verbeterd leiderschap, organisatie en efficiëntie. APMG biedt een scala aan projectmanagement cursussen die zijn afgestemd op het uitrusten van professionals met de kennis en vaardigheden om te gedijen in dit dynamische vakgebied.

Agile PM

Dit is 's werelds toonaangevende certificering voor agile projectmanagement en de Foundation level cursus behandelt veel van de basisprincipes van agile projectmanagement en legt uit hoe agile technieken en tools te gebruiken, inclusief MoSCoW prioritering, iteratieve ontwikkeling en timeboxing.

Better Business Cases

Deze cursus richt zich op projectinitiatie documentatie om de ondersteuning en financiering van het hogere management te verbeteren, waarbij een beter begrip wordt verkregen van hoe een project te starten en wat er nodig is om verandering te initiëren. Kandidaten leren hoe voorstellen initiatieven accuraat kunnen afbakenen. Het is geschikt voor veel verschillende projectmanagement benaderingen en projectmanagement types.

De Better Business Cases training en certificering is gebaseerd op het 'Five Case Model' – wat de best practice benadering van de Britse regering is voor het ontwikkelen van financieringsvoorstellen en het mogelijk maken van effectieve zakelijke beslissingen.

Change Management

De APMG Change Management kwalificatie onderzoekt hoe verandering individuen, teams, organisaties beïnvloedt en erdoor wordt beïnvloed en helpt bij het ontwikkelen van vaardigheden om verandering te beheren en de impact die een verandering heeft op een organisatie vorm te geven. De training rust kandidaten uit met verschillende bewezen methoden om ervoor te zorgen dat verandering soepel en effectief wordt geïmplementeerd.

Project Planning & Control

Ontdek hoe u controle over projecten kunt krijgen. Met stapsgewijze, schaalbare begeleiding en praktische voorbeelden kan deze cursus projectmanagers helpen ervoor te zorgen dat zij op tijd, binnen budget blijven en aan verwachtingen voldoen.

Praxis Framework

Het Framework en Certificeringen zijn geschikt voor gebruik in zowel projecten als programma's, en bieden een eenvoudige en economische oplossing voor organisaties.

Voor individuen biedt Praxis een duidelijk ontwikkelingspad, van basiskennis tot de top van het beroep. Er zijn vier niveaus van Training en Certificering. Foundation, Practitioner en Professional worden uitgereikt door APMG-International. Deze bieden een route naar het vierde niveau, Chartered Status, dat wordt uitgereikt door de Britse Association for Project Management.

Het Praxis Framework beschouwt training als slechts één component van het ontwikkelingspad en biedt daarom checklists die de toepassing van goede praktijken faciliteren. Het Praxis Framework is ook gratis online beschikbaar, ter ondersteuning van continue professionele ontwikkeling na de training.

In een steeds complexere en sneller bewegende bedrijfsomgeving kan het belang van projectmanagement niet worden overschat. De voordelen ervan reiken veel verder dan gestructureerd takenbeheer; ze omvatten meer efficiëntie, betere besluitvorming, en het vermogen om gemakkelijk veranderingen te navigeren.

Dus, of je nu een aspirant projectmanagement professional bent of gewoon je werk wilt verbeteren, overweeg om projectmanagement principes in je werk te integreren.

Om te beginnen aan deze lonende reis, bekijk het aanbod van aanbevolen en officieel erkende cursussen bij APMG International. Neem het initiatief om te investeren in je vaardigheden, je horizon te verbreden, en het potentieel van projectmanagement in je professionele leven te ontsluiten.