大多数项目都会失败。它们要么无法达到最初的项目目标,要么无法交付预期的商业效益。这一统计数据困扰项目管理界已超过五十年。五年前,丹麦工业协会要求Implement Consulting调查失败原因并提出解决方案。该解决方案就是Half Double方法——一半时间,双倍影响。
通过与行业合作,他们能够进行试点并在五年中不断完善想法。他们确定了三个核心要素:-
- 影响力——从时间、成本和质量的三重约束转向专注于项目影响力
- 流程——从资源优化转向优化项目中的工作流程
- 领导力——从系统管理转向人员领导
前两个要素在其他地方也有使用,但他们对领导力的关注可能是最具深远意义的。
半双领导方法
Half Double原则是指领导者需要拥抱不确定性,通过创建共同愿景来释放人们的潜力,从而推动项目的实现。这种方法鼓励并支持大胆的、现场的决策制定,就在行动发生的地方。 由于项目解决方案依赖于许多不同的合格参与者的贡献,领导方法必须激励、统一不同的观点,并促进对共同愿景的承诺。 Half Double强调项目是由 项目所有者和项目经理共同领导的这一事实。
积极、尽责且投入的项目负责人
项目经理抱怨项目负责人或发起人太忙而无法为其项目投入足够时间的情况有多少次?许多项目未能实现其目标也就不足为奇了,因为缺乏企业支持。Half Double认识到项目需要一个由项目负责人和项目经理组成的领导团队(两者都是项目领导者)。他们的研究证明,无论行业或项目类型如何,积极的项目负责人都是项目成功的关键驱动因素。
在Half Double项目中担任项目领导者并不容易。他们需要在三个层面上运作:-
- 项目层面。他们负责项目交付其设定要实现的目标。因此,他们拥有影响力(业务效益),为影响力铺平道路(为业务接收项目输出做准备),并消除不必要的官僚主义,使项目团队能够专注于手头的工作。
- 团队层面。在这个层面上,项目领导者专注于组织和协调活动以创造流畅性。
- 个人层面。项目领导者负责充分发挥团队每个成员的潜力——确保不会因个人未能发挥其全部潜力而造成浪费。每个成员都应该得到关注,项目领导者应该询问"我能为你做什么?"。
运用反思性和适应性思维
每个项目在初始定义和交付之间都会发生变化。有些人认为变化是消极的或者是一种干扰,而其他人则将其视为新见解、新知识和新可能性的来源。 Half Double项目负责人,因为他们负责确保项目在其业务范围内取得成功,需要持续审查和了解情况,并确保项目得到调整以适应环境变化和业务需求。 这种思维方式不仅适用于业务、战略和技术问题,也适用于所有团队成员和利益相关者的反应、情感和利益。 这在三个层面上进行。
- 项目层面。 通过专注于并实现所期望的影响。
- 团队层面。 通过支持和促进团队成员之间的互动。
- 个人层面。 通过确保团队成员得到授权并拥有完成工作的自主权,对所交付内容的目的有清晰的理解,最重要的是,具备为更广泛团队做出贡献的能力或专业技能。
做一位以人为本的协作型领导者
正如之前所说,项目成果是由人员产出的,项目负责人的职责是让众多不同的专家在共同努力中发挥出最佳水平。 项目负责人的工作主要是激励每位团队成员交付他们的最佳表现。 个人潜力和个体的能量水平差异很大。 项目负责人需要了解每位团队成员,这样他们就能在专业和个人层面上支持和鼓励他们。
项目负责人在三个层面上开展工作。
- 项目层面。 负责影响力并坚定不移地确保影响力尽可能强大,同时在可交付成果上保持灵活性以适应更广泛的团队成员。
- 团队层面。 促进并确保所有互动都尽可能强大和有益。
- 个人层面。 采用以人为先的方法,帮助人们理解项目的目的、他们的自主权,并帮助他们为团队和关键利益相关者发挥最佳能力。
摘要
要在一半的时间内实现双倍的影响力,团队必须在所有三个核心要素上共同努力。重点在于项目的影响力,或者更可能是一系列影响力。要尽快实现这些影响力,项目中必须有流畅的工作流程。工作流程是通过项目经理在项目中的领导力来创建的。项目影响力的流动通过项目负责人的领导力在组织中得以实现。
通过和谐合作,项目负责人和项目经理的综合力量已被证明能够以一半的努力实现两倍的影响力。
这是一个真正简单的概念,但许多项目领导者发现极难实现……直到现在!
更多信息可在Half Double产品页面找到。