Der Schlüssel zur Führung in Projekten

Die meisten Projekte scheitern. Sie erreichen entweder nicht die ursprünglich gesetzten Projektziele oder können den erwarteten Geschäftsnutzen nicht liefern. Diese Statistik beschäftigt die Projektmanagement-Community bereits seit über fünfzig Jahren.  Vor fünf Jahren beauftragte die Danish Industry Association Implement Consulting zu untersuchen, warum das so ist, und eine Lösung zu entwickeln. Diese Lösung ist die Half Double Method – die Hälfte der Zeit, der doppelte Effekt.

In Zusammenarbeit mit der Industrie konnten sie über fünf Jahre hinweg Pilotprojekte durchführen und Ideen verfeinern. Sie entschieden sich für drei Kernelemente: -

• Impact – weg vom dreifachen Zwang aus Zeit, Kosten und Qualität hin zum Fokus auf die Projektwirkung
• Flow – weg von der Ressourcenoptimierung hin zur Optimierung des Arbeitsablaufs durch das Projekt
• Leadership – weg vom Management von Systemen hin zur Führung von Menschen

Die ersten beiden Elemente wurden bereits anderswo eingesetzt, aber ihr Fokus auf Leadership ist wahrscheinlich der weitreichendste.

Das Half Double-Prinzip besagt, dass Führungskräfte Unsicherheit akzeptieren müssen, um das Projekt zum Erfolg zu führen, indem sie eine gemeinsame Vision schaffen, die das Potenzial der Menschen freisetzt. Der Ansatz ermutigt und ermöglicht mutige Entscheidungen direkt vor Ort, dort wo die Handlung stattfindet.  Da die Projektlösung von Beiträgen vieler verschiedener qualifizierter Teilnehmer abhängt, muss der Führungsansatz inspirieren, unterschiedliche Standpunkte vereinen und das Engagement für eine gemeinsame Vision fördern.  Half Double verstärkt die Tatsache, dass das Projekt sowohl vom Projektinhaber als auch vom Projektmanager geleitet wird.

Wie oft haben sich Projektmanager darüber beschwert, dass der Projektinhaber oder Sponsor zu beschäftigt ist, um ausreichend Zeit für ihr Projekt aufzuwenden?  Es ist kaum überraschend, dass viele Projekte ihre Ziele nicht erreichen, wenn es wenig Unterstützung vom Unternehmen gibt.  Half Double erkennt an, dass ein Projekt ein Führungsteam benötigt, das aus einem Projektinhaber und einem Projektmanager besteht (beide sind Projektleiter).  Ihre Forschung beweist, dass ein aktiver Projektinhaber ein bewährter Schlüsselfaktor für den Erfolg eines Projekts ist, unabhängig von Branche oder Projekttyp.

Projektleiter in einem Half Double-Projekt zu sein ist nicht einfach.  Von ihnen wird erwartet, dass sie auf drei Ebenen agieren: -

1. Die Projektebene.  Sie sind dafür verantwortlich, dass das Projekt das erreicht, was es sich vorgenommen hat. Als solche sind sie für die Auswirkungen (Geschäftsnutzen) verantwortlich, ebnen den Weg für Auswirkungen (bereiten das Unternehmen darauf vor, die Ergebnisse des Projekts zu erhalten) und bauen unnötige Bürokratie ab, damit sich das Projektteam auf die anstehende Arbeit konzentrieren kann.
2. Die Teamebene. Auf dieser Ebene konzentriert sich der Projektleiter darauf, Aktivitäten zu organisieren und zu koordinieren, um einen Arbeitsfluss zu schaffen.
3. Die individuelle Ebene. Projektleiter sind dafür verantwortlich, das Beste aus jedem Teammitglied herauszuholen – sicherzustellen, dass es nicht zu der Verschwendung kommt, die oft entsteht, wenn Einzelpersonen nicht ihr volles Potenzial ausschöpfen. Jedem Mitglied sollte Aufmerksamkeit geschenkt werden und der Projektleiter sollte fragen: 'Was kann ich für Sie tun?'.

Jedes Projekt durchläuft Veränderungen zwischen der ursprünglichen Definition und der Lieferung. Manche Menschen betrachten Veränderungen als negativ oder als Störung, während andere sie als Quelle neuer Erkenntnisse, neuen Wissens und neuer Möglichkeiten sehen.  Der Half Double Projektleiter, da er dafür verantwortlich ist sicherzustellen, dass das Projekt innerhalb seines Unternehmens erfolgreich ist, muss kontinuierlich die Situation überprüfen und verstehen und sicherstellen, dass das Projekt angepasst wird, um Veränderungen im Umfeld und den Anforderungen des Unternehmens gerecht zu werden.  Diese Denkweise gilt nicht nur für geschäftliche, strategische und technologische Fragen, sondern auch für die Reaktionen, Emotionen und Interessen aller Teammitglieder und Stakeholder. Dies wird auf drei Ebenen umgesetzt.

1. Auf Projektebene.  Durch die Fokussierung auf und Realisierung der gewünschten Wirkung.
2. Auf Teamebene. Durch Unterstützung und Förderung der Interaktionen zwischen den Teammitgliedern.
3. Auf individueller Ebene. Durch die Sicherstellung, dass Teammitglieder befähigt sind und die Autonomie haben, die Arbeit zu erledigen, ein klares Verständnis des Zwecks dessen haben, was geliefert wird, und vor allem die Fähigkeit oder Kompetenz besitzen, zum größeren Team beizutragen.

Es wurde bereits gesagt: Projektergebnisse werden von Menschen produziert, und die Rolle des Projektleiters besteht darin, viele verschiedene Experten dazu zu bringen, in gemeinsamer Anstrengung ihr Bestes zu geben.  Die Aufgabe des Projektleiters ist es primär, jedes Teammitglied zu motivieren, das Beste zu leisten.  Persönliches Potenzial und das Energieniveau eines Individuums variieren stark. Der Projektleiter muss jedes Teammitglied kennen, damit er es sowohl auf professioneller als auch auf persönlicher Ebene unterstützen und ermutigen kann.

Der Projektleiter agiert auf drei Ebenen.

1. Die Projektebene. Verantwortlich für die Wirkung zu sein und unnachgiebig zu gewährleisten, dass die Wirkung so kraftvoll wie möglich ist, während man bei den Leistungen flexibel bleibt, um die breiteren Teammitglieder zu berücksichtigen.
2. Die Teamebene. Alle Interaktionen zu moderieren und sicherzustellen, dass sie so kraftvoll und bereichernd wie möglich sind.
3. Die individuelle Ebene. Einen "Menschen zuerst"-Ansatz zu verfolgen, Menschen zu helfen, den Zweck des Projekts zu verstehen, ihre Autonomie zu begreifen und ihnen zu helfen, ihr Bestes für das Team und die wichtigsten Stakeholder zu leisten.

Um die doppelte Wirkung in der Hälfte der Zeit zu erzielen, muss das Team an allen drei Kernelementen arbeiten. Der Fokus liegt auf der Wirkung des Projekts oder wahrscheinlicher auf einer Reihe von Wirkungen.  Um diese Wirkungen so schnell wie möglich zu erzielen, muss es einen reibungslosen Arbeitsablauf im Projekt geben. Der Arbeitsablauf wird durch die Führung des Projektmanagers im Projekt geschaffen.  Der Wirkungsfluss des Projekts wird in der Organisation durch die Führung des Projekteigners realisiert.

Durch harmonische Zusammenarbeit hat sich gezeigt, dass die kombinierte Stärke von Projekteigner und Projektmanager die doppelte Wirkung bei halbem Aufwand liefert.

Ein wirklich einfaches Konzept, aber eines, das viele Projektleiter unglaublich schwer umsetzen können….. bis jetzt!

Weitere Informationen finden Sie auf der Half Double Produktseite.